нотарi-
536 Глава XXIX
альний архiв з повiдомленням про це заповiдача та; посадовоє
особи, яка посвiдчила заповiт.
Якщо заповiдач не мав постiйного мiсця проживання в Ук-
раєнi або якщо мiсце проживання заповiдача невiдоме, заповiт
направляуться в державний нотарiальний архiв Киува.
Завiдуючий державним нотарiальним архiвом зобовязаний
перевiрити законнiсть заповiту, що надiйшов на зберiгання, i в
разi встановлення невiдповiдностi його законовi повiдомити про
це заповiдача i посадову особу, яка посвiдчила заповiт. Порядок
посвiдчення заповiтiв та доручень, прирiвнюваних до нотарiаль-
но посвiдчених, затверджений постановою Кабiнету Мiнiстрiв
Украєни вiд 15 червня 1994 р.
Як видно, компетенцiя нотарiальних органiв рiзноманiтна.
Але нотарiальнi дiє можна класифiкувати за єх цiлеспрямованiстю
i змiстом. Виходячи з цього критерiю, нотарiальнi дiє подiляються
на: 1) спрямованi на посвiдчення безспiрного права; 2) спрямо-
ванi на посвiдчення безспiрного факту; 3) спрямованi на надан-
ня виконавчоє сили платiжним зобовязанням i борговим доку-
ментам; 4) спрямованi на забезпечення зберiгання спадкового
майна та документiв. ;
5. Поняття нотарiального процесу
-iПотарiальна дiяльнiсть за своєм характером у процесу-
альною, бо сучасний нотарiат - розгалужена система спецiаль-
них правозастосовчих органiв, дiяльнiсть яких являу собою рiзно-
вид державноє юрисдикцiє з правових питань.
Застосування права необхiдне, коли правовiдносини, що вини-
кають, повиннi пройти контроль з боку держави в особi єє компе-
тентних органiв або коли для виникнення правовiдносин потрiбно
спецiальне встановлення наявностi або вiдсутностi конкретних
фактiв, коли треба формально закрiпити тi чи iншi дiє, оформити
єх як юридичне значущi факти з одночасною перевiркою єх пра-
вильностi та законностi, що й мау мiсце в дiяльностi нотарiату.
У межах нотарiального процесу може здiйснюватися право-
вий захист та охорона тiльки при вiдсутностi спору, бо нотарi-
альна дiяльнiсть - форма безспiрноє юрисдикцiє. Неможливiсть
вирiшення нотарiатом спорiв про право обумовлюу особливостi,
встановленого для нотарiального процесу i властивого тiльки
йому процесуального порядку дiяльностi. ,,-л,-,i"у
Нотарiальний процес 537
Оскiльки нотарiат - особливий правозастосовчий, юрисдик-
цiйний орган, його дiяльнiсть слiд розглядати як особливий вид
державноє дiяльностi, що провадиться у певному процесуально-
му порядку. Вiдносини, що виникають у звязку iз здiйсненням
нотарiальноє дiяльностi мiж нотарiатом та фiзичними, юридич-
ними особами з приводу посвiдчення юридичних фактiв (угод),
прийняття заходiв щодо охорони спадкового майна i видачi
свiдоцтв про право на спадщину тощо, за своєм характером у
процесуальними, спрямованими на вирiшення матерiально-пра-
вових питань, вiднесених до його компетенцiє.
Таким чином, нотарiальна процесуальна дiяльнiсть - це
правозастосовча, юрисдикцiйна дiяльнiсть, у межах якоє компе-
тентним органом - нотарiусом - вирiшууться конкретна нота-
рiальна справа, а результатом у правозастосовчий нотарiальний
акт, що мiстить висновок про наявнiсть певного права у заiнте-
ресованоє особи або юридичного факту.
Нотарiальний процес - форма здiйснення цiує дiяльностi, вид
юридичного процесу, що являу собою встановлений законом
iрорядок вчинення нотарiальних дiй. Змiст нотарiального процесу
iскладають такi процесуальнi дiє нотарiусiв або осiб, що до них
здорiвнюються, та iнших учасникiв нотарiального процесу, яки-
iiми реалiзуються єх процесуальнi права та обовязки.
i i Нотарiальний процес характеризууться низкою ознак, влас-
тивих юридичному процесу.
Перш за все, нотарiальний процес- це розгляд певноє юри-
дичноє справи. В результатi вчинення нотарiальних дiй юридичнi
права та обовязки осiб, по вiдношенню до яких цi дiє були вчи-
ненi, санкцiонуються державою, документам надауться офiцiйно-
го значення, що дау змогу вказаним особам набувати певного
статусу i здiйснювати певнi дiє (наприклад, успадковувати май-
но за заповiтом).
Нотарiальний процес можна характеризувати i як дiяльнiсть,
повязану з вчиненням операцiй з нормами права, тобто це рiзно-
вид правозастосовчоє дiяльностi, коли вiдповiдний державний
орган або посадова особа повиннi безпосередньо використову-
вати норми права для вирiшення конкретноє юридичноє справи.
При цьому слiд враховувати, що застосовуються одночасно нор-
ми i матерiального, i процесуального права. Нотарiус повинен,
встановивши фактичнi обставини з конкретноє справи з допомо-
гою доказiв, застосувати вiдповiдну правову норму. Всi дiє вчи-
538 Глава XXIX
няються у заздалегiдь встановленiйпослiдовностi i за чiтко рег-
ламентованими правилами, вiдступ вiд яких призводить до не-
дiйсностi нотарiального акта. :. ; i !:
Нотарiальний процес -правова форма дiяльностi уповно-
важених на те органiв держави та посадових осiб: Вчинення но-
тарiальних дiй здiйснюу чiтко встановлене коло осiб. Єх конкрет-
ний склад та обсяг компетенцiє встановлений законодавством
(статтi 1,3, 34-38, 40 Закону). Порушення правил, що визнача-
ють компетенцiю щодо вчинення нотарiальних дiй, тягне неспри-
ятливi процесуальнi наслiдки - визнання вчинених дiй недiйсни-
ми (наприклад, зазначених у ст. 9 Закону). -
Нотарiальний процес як рiзновид юридичного процесу-це
дiяльнiсть, результати якоє обовязково оформлюються у вiдпо-
вiдних процесуальних актах-документах. Чiткий розподiл
функцiй мiж учасниками нотарiального процесу та єх офiцiйний
характер викликають необхiднiсть у певних засобах закрiплення
результатiв, отриманих в ходi розгляду юридичноє справи.
Так, вiдповiдно до ст. 48 Закону при посвiдченнi угод, засвiд-
ченнi вiрностi копiй документiв i виписок з них, справжностi пiдпи-
су на документах, вiрностi перекладу документiв з однiує мови на
iншу, а також при посвiдченнi часу предявлення документа на
вiдповiдних документах вчиняються посвiдчу вальнi написи. На
пiдтвердження права на спадщину, права власностi, посвiдчення
фактiв, що громадянин у живим, про перебування його у певному
мiсцi, тотожностi громадянина з особою, зображеною на фото-
картцi, про прийняття на збереження документiв видаються вiд-
повiднi свiдоцтва. Стаття 89 регулюу питання про змiст виконав-
чого напису. Крiм того, вiдповiдно до ст. 52 Закону всi нотарiальнi
дiє, що вчиняються нотарiусом або посадовою особою виконавчо-
го комiтету, реуструються у реустрах нотарiальних дiй.
У випадках, коли нотарiус згiдно iз статтями 5 й 49 Закону
вiдмовляу у вчиненнi нотарiальноє дiє, вiн повинен на прохання
заiнтересованоє особи не пiзнiше як у триденний строк винести
постанову про таку вiдмову. Посадовi особи виконкомiв викла-
дають пiдстави вiдмови у письмовiй формi.
Таким чином, результатом нотарiально-процесуальноє дiяль-
ностi можуть бути два види документiв: ст. 48 встановлюу Перелiк
актiв, що фiксують застосування норм матерiального права, а
ст. 49 передбачау винесення iншого за своєм правовим характе-
ром документа, який фiксуу вiдсутнiсть умов для застобувйЯня
i норм матерiального права та неможливiсть виникнення аббгПри-
пинення процесу з цiує пiдстави.
Юридичний процес i нотарiальний процес як його рiзновид
- дiяльнiсть, що викликау обуктивну потребу у процедурно-
процесуальнiй регламентацiє, яка у гарантiую правильного, швид-
кого i ефективного розгляду справи та. постанови законного i
обгрунтованого рiшення.
Врештi-решт, нотарiальний процес - дiяльнiсть, яка безпосе-
редньо повязана з необхiднiстю використання рiзних методiв i
засобiв юридичноє технiки.-В цьому планi у нотарiальному процесi
iснуу система вимог, що предявляються до провадження, якi
мiстяться в Правилах ведення нотарiального дiловодства, затвер-
джених наказом Мiнiстерства юстицiє Украєни вiд 3 лютого 1994 р.
Цi Правила встановлюють удиний для державних та приватних
нотарiусiв порядок ведення нотарiального дiловодства, складан-
ня i оформлення службових документiв. Порядок складання нота-
рiальних свiдоцтв i посвiдчувальних написiв, ведення реустрiв для
реустрацiє нотарiальних дiй, а також iнших книг, повязаних з вчи-
ненням нотарiальних дiй, регулюуться також iнструкцiую про
порядок вчинення нотарiальних дiй нотарiусами Украєни.
Все це дозволяу характеризувати нотарiальний процес як
специфiчну правову форму дiяльностi, суть якоє полягау в тому,
що в єє межах здiйснюуться застосування правових норм шляхом
реалiзацiє нотарiатом юрисдикцiйних повноважень.
Оскiльки нотарiальний процес - рiзновид юридичного про-
цесу i зводиться до передбаченого законом порядку вчинення
нотарiальних дiй, вiн характеризууться структурно складним
змiстом. Елементами нотарiального процесу у його субукти,
стадiє та провадження, якi дають змогу окреслити просторово-
часовi межi та предметний змiст цiує форми дiяльностi.
< 6. Принципи нотарiального процесу
тт
Аiотарiальний процес характеризууться рядом прин-
ципiв, якi мiстять вимоги до вчинення нотарiальних дiй i забез-
печують виконання завдань, що стоять перед нотарiатом.
До принципiв нотарiального провадження вiдносяться: за-
коннiсть, обгрунтованiсть нотарiальних актiв, диспозитивнiсть,
сприяння в здiйсненнi прав i законних iнтересiв, нацiональна мова
.щiтаемниця нотарiальних дiй. ; ;- ;
-ЙiИй .:!(
542 Глава XXIX
тивою вживають заходiв до охорони епадщийи,якщо це необхiд-
но в iнтересах держави, спадкоумцiв, кредиторiв та iн. ;; н
Важливе значення при вчиненнi нотарiальних дiй маеприн-
цип сприяння громадянам, пiдприумствам, установам i органiза-
цiям у здiйсненнi єх прав i захистi законних iнтересєв. Згiдно з ним
нотарiуси та iншi посадовi особи, якi вчиняють нотарiальнi дiє,
зобовязанi сприяти громадянам, пiдприумствам; установам i
органiзацiям у здiйсненнi єх прав та захистi законних-iнтерiесiв,
розяснювати права i обовязки, попереджати про наслiдки вчи-
нюваних нотарiальних дiй для того, щоб юридична необiзнанiсть
не могла бути використана єм на шкоду. ; ,;::.,;,: ; он
В необхiдних випадках нотарiуси та iншi посадовi осо6и,що
вчиняють нотарiальнi дiє, на прохання громадян та юридичних
осiб, якi звернулися за вчиненням нотарiальних; дiй, повинйiскла-
дати проекти угод i заяв, виготовляти копiє, документiв i; випис-
ки з них, а також давати розяснення з питань вчинення нотарi-
альних дiй i консультацiє правового характеру. !
В нотарiальному провадженнi забезпечуутьсяi принцип на-
цiональноє мови. Вiдповiдно до закону нотарiальне проваджен-
ня ведеться украєнською мовою. Якщо особа, що звернулася за
вчиненням нотарiальноє дiє, не знау мови, якоєо ведеться дiловод-
ство, тексти оформлюваних документiв повиннi бути перекладенi
єй нотарiусом або iншою посадовою особою; що вчиняу нотарi-
альну дiю, або перекладачем, вiдомим нотарiусовi чи посадовiй
особi, яка вчиняу нотарiальну дiю. ; ; ;
Нарештi, в нотарiальному провадженнi дiу принцип таумницi
вчинюваних нотарiальних дiй. Нотарiуси та iншi посадовi особи,
якi вчиняють нотарiальнi дiє, зобовязанi додержуватися таумницi
цих дiй. Довiдки про вчиненi нотарiальнi дiє i документи видають-
сятiльки громадянам та юридичним особам, за дорученням яких
або щодо яких вчинялися нотарiальнi дiє.
На письмову вимогу суду, арбiтражного суду, прокуратури,
органiв слiдства i дiзнання довiдки про вчиненi нотарiальнi дiє i
документи видаються у звязку з кримiнальними, цивiльними або
господарськими справами, якi знаходяться у єх провадженнi.
Довiдки про заповiти видаються тiльки пiсля смертi заповi-
дача. - . . , ..: . . . ;; - - ., ". -:; / ... .. ..;.;:,.:.
Правила про додержання таумницi нотарiальних дiй поши-
рюються також на осiб, яким про вчиненi нотарiальнi дiєiстало
вiдомо у звязку з виконанням ними службових обовязКєвi.дп-
Нотарiальний процес 543
Особи; виннi в. порушеннi таумницi вчинюваних нотарiаль-
них дiй, несуть вiдповiдальнiсть у порядку, встановленому зако-
нодавством. /--.;,,"",;1 : ". .1: , : .
, 7. Субукєти .нотарiального процесу
..-i;"1-- -i ! ."i." i-;..--,1 --- 1-- -,
; ; у-истема субуктiв нотарiального процесу обумовлена
структурою нотарiально-процесуальних правовiдносин. Обовяз-
ковим субуктом иотарiаяьиого процесу у нотарiальний орган -
нотарiус або особа, яка виконуу нотарiальнi функцiє. Нотарiаль-
но-процесуальнi вiдносини складаються у процесi нотарiальноє
дiяльностi мiжнотарiусом, з одного боку, i будь-яким iншим
субуктом процесу-з iншого. iнакше кажучи, всi субукти но-
тарiального процесу з моменту виникнення процесуальнихвiдно-
син знаходяться у правовому звязку знотарiальним органом, ма-
ють ;яо вiдношенню до-нього п"рава та обовязки, i
Всi субукти нотарiальних процесуальних вiдносин залежно
вiд функцiй, цiдей участi в процесi можуть бути подiленi на три
групи. Першу складають нотарiальнi органи: державнi та при-
ватнi нотарiуси, посадовi особи мiсцевих органiв виконавчоє вла-
ди, консульських установ Украєни, Крiм того, згiдноiз ст. 40 За-
кону до нотарiально посвiдчених документiв прирiвнюються за-
повiти та доручення, якi посвiдченi певними посадовими особами
(головними лiкарями, єх заступниками по медичнiй частинi або
черговими лiкарями лiкарень, лiкувальних закладiв, санаторiєв;
директорами та головними лiкарями будинкiв для престарiлих та
iнвалiдiв; капiтанами морських суден або суден внутрiшнього
плавання, що плавають пiд прапором Украєни; начальниками
розвiдувальних, арктичних та iнших подiбних до них експедицiй;
начальниками, єх заступниками по, медичнiй частинi, старшими
i черговими лiкарями госпiталiв, санаторiєв для вiйськовослуж-
бовцiв та iнших вiйськово-лiкувальних закладiв; командирами
(начальниками) вiйськових частин, зуднань, установ i закладiв;
начальниками мiсць позбавлення волi).
Другу групу утворюють юридичне заiнтересованi особи.
Виходячи iз смислу ч. 2 ст. 8 Закону, це ---громадяни та юридичнi
особи, за дорученням яких або по вiдношенню до яких вчиню-
вались нотарiальнi дiє. < i ;
До третьоє групи належать ;особи, якi Не заiнтересованi в ре-
зультатi нотарiальноє справи, але також беруть участь у нотарi-
нотаєййiиеННйайii . _, ,..
ноєкоиi.дерйИН
- - __-є_-/1--ж.:-- --..--,._"_-,, Я.ЗДйй-ЄЙ ,
АЯii> Йi.
iдiщення, атакож козш тогc iнамагають еязоДОвсттйєiемжєдчуя
i iоє угода, рдтафiшьнi. дiєюжутi> бугив><шiйєє поза вккйийй
|дрИМiЩтННЯМИ.11.1; ,1;11 ,-1 :.:1.:,1!1::1.1:є;1.11i.-..\-111 - /.є""..;.!1
| Йотарщж.єнтєiяинздзоься й> п<єД>№в<И
|необхр|йХ дйсУ>в<-ьiЗДЙ
iвжерНiєЙЙЙiЙ>
м -----ЄiЯiiДi
!,ii -г=~Т;iтТТТIУV1"
"i
iйЙтiiiiєєiiйiiПiiiЙiiiмiгiiєiгi/--у-"л.х.сi.i
""iiiУ
г
Глава XXIX_________________
11. Нотарiальнi дiє, спрямованi
на посвiдчення i засвiдчення
безспiрних фактiв
\р нотарiальних дiй щодо посвiдчення юридичних фак-
тiв належать: посвiдчення угод; посвiдчення факту знаходження \
громадянина в живих; посвiдчення факту знаходження громадя-
нина в певному мiсцi; посвiдчення тотожностi громадянина з осо-
бою, зображеною на фотографiчнiй картцi; посвiдчення часу
предявлення документа; посвiдчення факту передачi заяв грома-
дян i органiзацiй iншим громадянам i органiзацiям; прийняття в
депозит грошових сум i цiнних паперiв.
До нотарiальних дiй щодо засвiдчення фактичних даних на-
лежать: засвiдчення правильностi копiй документiв i виписки з
них; засвiдчення справжностi пiдписiв на документах; засвiдчен-
ня правильностi перекладу документiв з однiує мови на iншу;
вчинення морських протестiв.
Нотарiус посвiдчуу угоди, для яких законодавством встанов-
лена обовязкова нотарiальна форма. Посвiдчуючи угоду, нота-
рiус i iнша посадова особа перевiряють, чи вiдповiдау змiст по-
свiдчуваних ними угод вимогам закону i дiйсним намiрам сторiн,
а у вiдповiдних випадках - правоздатнiсть юридичних осiб. Всi
примiрники угоди, яка пiдлягау нотарiальному посвiдченню,
пiдписуються єє учасниками i на кожному примiрнику вчиняуть-
ся посвiдчувальний напис нотарiуса та ставиться печатка.
Посвiдчення факту знаходження громадянина в живих або в
певному мiсцi провадиться нотарiусом як при особистiй явцi гро-
мадянина до нотарiуса, так i поза примiщенням державноє нота-
рiальноє контори чи примiщенням, що у робочим мiсцем приват-
ного нотарiуса.
Факт знаходження в живих або в певному мiсцi неповнолiт-
нього посвiдчуеться на прохання його законних представникiв
(батькiв, усиновителiв, опiкуна або пiклувальника).
Заочне посвiдчення вказаних фактiв не допускауться. На пiд-
твердження факту, що громадянин у живим або перебувау в пев-
ному мiсцi, нотарiус видау заiнтересованим особам свiдоцтво.
Нотарiус на прохання громадянина посвiдчуу його тотож-
нiсть з особою, зображеною на поданiй громадянином фото-
графiчнiй картцi. Впевнившись у тотожностi громадянина з його
Нотарiальний процес
фотовiдображенням i перевiривши його особу за документами,
нотарiус видау на пiдтвердження цiує обставини свiдоцтво.
Фотографiчна картка розмiщууться у лiвому верхньому кут-
ку примiрника свiдоцтва, яке видауться громадянину, скрiплюуть-
ся пiдписом нотарiуса i його печаткою.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67
536 Глава XXIX
альний архiв з повiдомленням про це заповiдача та; посадовоє
особи, яка посвiдчила заповiт.
Якщо заповiдач не мав постiйного мiсця проживання в Ук-
раєнi або якщо мiсце проживання заповiдача невiдоме, заповiт
направляуться в державний нотарiальний архiв Киува.
Завiдуючий державним нотарiальним архiвом зобовязаний
перевiрити законнiсть заповiту, що надiйшов на зберiгання, i в
разi встановлення невiдповiдностi його законовi повiдомити про
це заповiдача i посадову особу, яка посвiдчила заповiт. Порядок
посвiдчення заповiтiв та доручень, прирiвнюваних до нотарiаль-
но посвiдчених, затверджений постановою Кабiнету Мiнiстрiв
Украєни вiд 15 червня 1994 р.
Як видно, компетенцiя нотарiальних органiв рiзноманiтна.
Але нотарiальнi дiє можна класифiкувати за єх цiлеспрямованiстю
i змiстом. Виходячи з цього критерiю, нотарiальнi дiє подiляються
на: 1) спрямованi на посвiдчення безспiрного права; 2) спрямо-
ванi на посвiдчення безспiрного факту; 3) спрямованi на надан-
ня виконавчоє сили платiжним зобовязанням i борговим доку-
ментам; 4) спрямованi на забезпечення зберiгання спадкового
майна та документiв. ;
5. Поняття нотарiального процесу
-iПотарiальна дiяльнiсть за своєм характером у процесу-
альною, бо сучасний нотарiат - розгалужена система спецiаль-
них правозастосовчих органiв, дiяльнiсть яких являу собою рiзно-
вид державноє юрисдикцiє з правових питань.
Застосування права необхiдне, коли правовiдносини, що вини-
кають, повиннi пройти контроль з боку держави в особi єє компе-
тентних органiв або коли для виникнення правовiдносин потрiбно
спецiальне встановлення наявностi або вiдсутностi конкретних
фактiв, коли треба формально закрiпити тi чи iншi дiє, оформити
єх як юридичне значущi факти з одночасною перевiркою єх пра-
вильностi та законностi, що й мау мiсце в дiяльностi нотарiату.
У межах нотарiального процесу може здiйснюватися право-
вий захист та охорона тiльки при вiдсутностi спору, бо нотарi-
альна дiяльнiсть - форма безспiрноє юрисдикцiє. Неможливiсть
вирiшення нотарiатом спорiв про право обумовлюу особливостi,
встановленого для нотарiального процесу i властивого тiльки
йому процесуального порядку дiяльностi. ,,-л,-,i"у
Нотарiальний процес 537
Оскiльки нотарiат - особливий правозастосовчий, юрисдик-
цiйний орган, його дiяльнiсть слiд розглядати як особливий вид
державноє дiяльностi, що провадиться у певному процесуально-
му порядку. Вiдносини, що виникають у звязку iз здiйсненням
нотарiальноє дiяльностi мiж нотарiатом та фiзичними, юридич-
ними особами з приводу посвiдчення юридичних фактiв (угод),
прийняття заходiв щодо охорони спадкового майна i видачi
свiдоцтв про право на спадщину тощо, за своєм характером у
процесуальними, спрямованими на вирiшення матерiально-пра-
вових питань, вiднесених до його компетенцiє.
Таким чином, нотарiальна процесуальна дiяльнiсть - це
правозастосовча, юрисдикцiйна дiяльнiсть, у межах якоє компе-
тентним органом - нотарiусом - вирiшууться конкретна нота-
рiальна справа, а результатом у правозастосовчий нотарiальний
акт, що мiстить висновок про наявнiсть певного права у заiнте-
ресованоє особи або юридичного факту.
Нотарiальний процес - форма здiйснення цiує дiяльностi, вид
юридичного процесу, що являу собою встановлений законом
iрорядок вчинення нотарiальних дiй. Змiст нотарiального процесу
iскладають такi процесуальнi дiє нотарiусiв або осiб, що до них
здорiвнюються, та iнших учасникiв нотарiального процесу, яки-
iiми реалiзуються єх процесуальнi права та обовязки.
i i Нотарiальний процес характеризууться низкою ознак, влас-
тивих юридичному процесу.
Перш за все, нотарiальний процес- це розгляд певноє юри-
дичноє справи. В результатi вчинення нотарiальних дiй юридичнi
права та обовязки осiб, по вiдношенню до яких цi дiє були вчи-
ненi, санкцiонуються державою, документам надауться офiцiйно-
го значення, що дау змогу вказаним особам набувати певного
статусу i здiйснювати певнi дiє (наприклад, успадковувати май-
но за заповiтом).
Нотарiальний процес можна характеризувати i як дiяльнiсть,
повязану з вчиненням операцiй з нормами права, тобто це рiзно-
вид правозастосовчоє дiяльностi, коли вiдповiдний державний
орган або посадова особа повиннi безпосередньо використову-
вати норми права для вирiшення конкретноє юридичноє справи.
При цьому слiд враховувати, що застосовуються одночасно нор-
ми i матерiального, i процесуального права. Нотарiус повинен,
встановивши фактичнi обставини з конкретноє справи з допомо-
гою доказiв, застосувати вiдповiдну правову норму. Всi дiє вчи-
538 Глава XXIX
няються у заздалегiдь встановленiйпослiдовностi i за чiтко рег-
ламентованими правилами, вiдступ вiд яких призводить до не-
дiйсностi нотарiального акта. :. ; i !:
Нотарiальний процес -правова форма дiяльностi уповно-
важених на те органiв держави та посадових осiб: Вчинення но-
тарiальних дiй здiйснюу чiтко встановлене коло осiб. Єх конкрет-
ний склад та обсяг компетенцiє встановлений законодавством
(статтi 1,3, 34-38, 40 Закону). Порушення правил, що визнача-
ють компетенцiю щодо вчинення нотарiальних дiй, тягне неспри-
ятливi процесуальнi наслiдки - визнання вчинених дiй недiйсни-
ми (наприклад, зазначених у ст. 9 Закону). -
Нотарiальний процес як рiзновид юридичного процесу-це
дiяльнiсть, результати якоє обовязково оформлюються у вiдпо-
вiдних процесуальних актах-документах. Чiткий розподiл
функцiй мiж учасниками нотарiального процесу та єх офiцiйний
характер викликають необхiднiсть у певних засобах закрiплення
результатiв, отриманих в ходi розгляду юридичноє справи.
Так, вiдповiдно до ст. 48 Закону при посвiдченнi угод, засвiд-
ченнi вiрностi копiй документiв i виписок з них, справжностi пiдпи-
су на документах, вiрностi перекладу документiв з однiує мови на
iншу, а також при посвiдченнi часу предявлення документа на
вiдповiдних документах вчиняються посвiдчу вальнi написи. На
пiдтвердження права на спадщину, права власностi, посвiдчення
фактiв, що громадянин у живим, про перебування його у певному
мiсцi, тотожностi громадянина з особою, зображеною на фото-
картцi, про прийняття на збереження документiв видаються вiд-
повiднi свiдоцтва. Стаття 89 регулюу питання про змiст виконав-
чого напису. Крiм того, вiдповiдно до ст. 52 Закону всi нотарiальнi
дiє, що вчиняються нотарiусом або посадовою особою виконавчо-
го комiтету, реуструються у реустрах нотарiальних дiй.
У випадках, коли нотарiус згiдно iз статтями 5 й 49 Закону
вiдмовляу у вчиненнi нотарiальноє дiє, вiн повинен на прохання
заiнтересованоє особи не пiзнiше як у триденний строк винести
постанову про таку вiдмову. Посадовi особи виконкомiв викла-
дають пiдстави вiдмови у письмовiй формi.
Таким чином, результатом нотарiально-процесуальноє дiяль-
ностi можуть бути два види документiв: ст. 48 встановлюу Перелiк
актiв, що фiксують застосування норм матерiального права, а
ст. 49 передбачау винесення iншого за своєм правовим характе-
ром документа, який фiксуу вiдсутнiсть умов для застобувйЯня
i норм матерiального права та неможливiсть виникнення аббгПри-
пинення процесу з цiує пiдстави.
Юридичний процес i нотарiальний процес як його рiзновид
- дiяльнiсть, що викликау обуктивну потребу у процедурно-
процесуальнiй регламентацiє, яка у гарантiую правильного, швид-
кого i ефективного розгляду справи та. постанови законного i
обгрунтованого рiшення.
Врештi-решт, нотарiальний процес - дiяльнiсть, яка безпосе-
редньо повязана з необхiднiстю використання рiзних методiв i
засобiв юридичноє технiки.-В цьому планi у нотарiальному процесi
iснуу система вимог, що предявляються до провадження, якi
мiстяться в Правилах ведення нотарiального дiловодства, затвер-
джених наказом Мiнiстерства юстицiє Украєни вiд 3 лютого 1994 р.
Цi Правила встановлюють удиний для державних та приватних
нотарiусiв порядок ведення нотарiального дiловодства, складан-
ня i оформлення службових документiв. Порядок складання нота-
рiальних свiдоцтв i посвiдчувальних написiв, ведення реустрiв для
реустрацiє нотарiальних дiй, а також iнших книг, повязаних з вчи-
ненням нотарiальних дiй, регулюуться також iнструкцiую про
порядок вчинення нотарiальних дiй нотарiусами Украєни.
Все це дозволяу характеризувати нотарiальний процес як
специфiчну правову форму дiяльностi, суть якоє полягау в тому,
що в єє межах здiйснюуться застосування правових норм шляхом
реалiзацiє нотарiатом юрисдикцiйних повноважень.
Оскiльки нотарiальний процес - рiзновид юридичного про-
цесу i зводиться до передбаченого законом порядку вчинення
нотарiальних дiй, вiн характеризууться структурно складним
змiстом. Елементами нотарiального процесу у його субукти,
стадiє та провадження, якi дають змогу окреслити просторово-
часовi межi та предметний змiст цiує форми дiяльностi.
< 6. Принципи нотарiального процесу
тт
Аiотарiальний процес характеризууться рядом прин-
ципiв, якi мiстять вимоги до вчинення нотарiальних дiй i забез-
печують виконання завдань, що стоять перед нотарiатом.
До принципiв нотарiального провадження вiдносяться: за-
коннiсть, обгрунтованiсть нотарiальних актiв, диспозитивнiсть,
сприяння в здiйсненнi прав i законних iнтересiв, нацiональна мова
.щiтаемниця нотарiальних дiй. ; ;- ;
-ЙiИй .:!(
542 Глава XXIX
тивою вживають заходiв до охорони епадщийи,якщо це необхiд-
но в iнтересах держави, спадкоумцiв, кредиторiв та iн. ;; н
Важливе значення при вчиненнi нотарiальних дiй маеприн-
цип сприяння громадянам, пiдприумствам, установам i органiза-
цiям у здiйсненнi єх прав i захистi законних iнтересєв. Згiдно з ним
нотарiуси та iншi посадовi особи, якi вчиняють нотарiальнi дiє,
зобовязанi сприяти громадянам, пiдприумствам; установам i
органiзацiям у здiйсненнi єх прав та захистi законних-iнтерiесiв,
розяснювати права i обовязки, попереджати про наслiдки вчи-
нюваних нотарiальних дiй для того, щоб юридична необiзнанiсть
не могла бути використана єм на шкоду. ; ,;::.,;,: ; он
В необхiдних випадках нотарiуси та iншi посадовi осо6и,що
вчиняють нотарiальнi дiє, на прохання громадян та юридичних
осiб, якi звернулися за вчиненням нотарiальних; дiй, повинйiскла-
дати проекти угод i заяв, виготовляти копiє, документiв i; випис-
ки з них, а також давати розяснення з питань вчинення нотарi-
альних дiй i консультацiє правового характеру. !
В нотарiальному провадженнi забезпечуутьсяi принцип на-
цiональноє мови. Вiдповiдно до закону нотарiальне проваджен-
ня ведеться украєнською мовою. Якщо особа, що звернулася за
вчиненням нотарiальноє дiє, не знау мови, якоєо ведеться дiловод-
ство, тексти оформлюваних документiв повиннi бути перекладенi
єй нотарiусом або iншою посадовою особою; що вчиняу нотарi-
альну дiю, або перекладачем, вiдомим нотарiусовi чи посадовiй
особi, яка вчиняу нотарiальну дiю. ; ; ;
Нарештi, в нотарiальному провадженнi дiу принцип таумницi
вчинюваних нотарiальних дiй. Нотарiуси та iншi посадовi особи,
якi вчиняють нотарiальнi дiє, зобовязанi додержуватися таумницi
цих дiй. Довiдки про вчиненi нотарiальнi дiє i документи видають-
сятiльки громадянам та юридичним особам, за дорученням яких
або щодо яких вчинялися нотарiальнi дiє.
На письмову вимогу суду, арбiтражного суду, прокуратури,
органiв слiдства i дiзнання довiдки про вчиненi нотарiальнi дiє i
документи видаються у звязку з кримiнальними, цивiльними або
господарськими справами, якi знаходяться у єх провадженнi.
Довiдки про заповiти видаються тiльки пiсля смертi заповi-
дача. - . . , ..: . . . ;; - - ., ". -:; / ... .. ..;.;:,.:.
Правила про додержання таумницi нотарiальних дiй поши-
рюються також на осiб, яким про вчиненi нотарiальнi дiєiстало
вiдомо у звязку з виконанням ними службових обовязКєвi.дп-
Нотарiальний процес 543
Особи; виннi в. порушеннi таумницi вчинюваних нотарiаль-
них дiй, несуть вiдповiдальнiсть у порядку, встановленому зако-
нодавством. /--.;,,"",;1 : ". .1: , : .
, 7. Субукєти .нотарiального процесу
..-i;"1-- -i ! ."i." i-;..--,1 --- 1-- -,
; ; у-истема субуктiв нотарiального процесу обумовлена
структурою нотарiально-процесуальних правовiдносин. Обовяз-
ковим субуктом иотарiаяьиого процесу у нотарiальний орган -
нотарiус або особа, яка виконуу нотарiальнi функцiє. Нотарiаль-
но-процесуальнi вiдносини складаються у процесi нотарiальноє
дiяльностi мiжнотарiусом, з одного боку, i будь-яким iншим
субуктом процесу-з iншого. iнакше кажучи, всi субукти но-
тарiального процесу з моменту виникнення процесуальнихвiдно-
син знаходяться у правовому звязку знотарiальним органом, ма-
ють ;яо вiдношенню до-нього п"рава та обовязки, i
Всi субукти нотарiальних процесуальних вiдносин залежно
вiд функцiй, цiдей участi в процесi можуть бути подiленi на три
групи. Першу складають нотарiальнi органи: державнi та при-
ватнi нотарiуси, посадовi особи мiсцевих органiв виконавчоє вла-
ди, консульських установ Украєни, Крiм того, згiдноiз ст. 40 За-
кону до нотарiально посвiдчених документiв прирiвнюються за-
повiти та доручення, якi посвiдченi певними посадовими особами
(головними лiкарями, єх заступниками по медичнiй частинi або
черговими лiкарями лiкарень, лiкувальних закладiв, санаторiєв;
директорами та головними лiкарями будинкiв для престарiлих та
iнвалiдiв; капiтанами морських суден або суден внутрiшнього
плавання, що плавають пiд прапором Украєни; начальниками
розвiдувальних, арктичних та iнших подiбних до них експедицiй;
начальниками, єх заступниками по, медичнiй частинi, старшими
i черговими лiкарями госпiталiв, санаторiєв для вiйськовослуж-
бовцiв та iнших вiйськово-лiкувальних закладiв; командирами
(начальниками) вiйськових частин, зуднань, установ i закладiв;
начальниками мiсць позбавлення волi).
Другу групу утворюють юридичне заiнтересованi особи.
Виходячи iз смислу ч. 2 ст. 8 Закону, це ---громадяни та юридичнi
особи, за дорученням яких або по вiдношенню до яких вчиню-
вались нотарiальнi дiє. < i ;
До третьоє групи належать ;особи, якi Не заiнтересованi в ре-
зультатi нотарiальноє справи, але також беруть участь у нотарi-
нотаєййiиеННйайii . _, ,..
ноєкоиi.дерйИН
- - __-є_-/1--ж.:-- --..--,._"_-,, Я.ЗДйй-ЄЙ ,
АЯii> Йi.
iдiщення, атакож козш тогc iнамагають еязоДОвсттйєiемжєдчуя
i iоє угода, рдтафiшьнi. дiєюжутi> бугив><шiйєє поза вккйийй
|дрИМiЩтННЯМИ.11.1; ,1;11 ,-1 :.:1.:,1!1::1.1:є;1.11i.-..\-111 - /.є""..;.!1
| Йотарщж.єнтєiяинздзоься й> п<єД>№в<И
|необхр|йХ дйсУ>в<-ьiЗДЙ
iвжерНiєЙЙЙiЙ>
м -----ЄiЯiiДi
!,ii -г=~Т;iтТТТIУV1"
"i
iйЙтiiiiєєiiйiiПiiiЙiiiмiгiiєiгi/--у-"л.х.сi.i
""iiiУ
г
Глава XXIX_________________
11. Нотарiальнi дiє, спрямованi
на посвiдчення i засвiдчення
безспiрних фактiв
\р нотарiальних дiй щодо посвiдчення юридичних фак-
тiв належать: посвiдчення угод; посвiдчення факту знаходження \
громадянина в живих; посвiдчення факту знаходження громадя-
нина в певному мiсцi; посвiдчення тотожностi громадянина з осо-
бою, зображеною на фотографiчнiй картцi; посвiдчення часу
предявлення документа; посвiдчення факту передачi заяв грома-
дян i органiзацiй iншим громадянам i органiзацiям; прийняття в
депозит грошових сум i цiнних паперiв.
До нотарiальних дiй щодо засвiдчення фактичних даних на-
лежать: засвiдчення правильностi копiй документiв i виписки з
них; засвiдчення справжностi пiдписiв на документах; засвiдчен-
ня правильностi перекладу документiв з однiує мови на iншу;
вчинення морських протестiв.
Нотарiус посвiдчуу угоди, для яких законодавством встанов-
лена обовязкова нотарiальна форма. Посвiдчуючи угоду, нота-
рiус i iнша посадова особа перевiряють, чи вiдповiдау змiст по-
свiдчуваних ними угод вимогам закону i дiйсним намiрам сторiн,
а у вiдповiдних випадках - правоздатнiсть юридичних осiб. Всi
примiрники угоди, яка пiдлягау нотарiальному посвiдченню,
пiдписуються єє учасниками i на кожному примiрнику вчиняуть-
ся посвiдчувальний напис нотарiуса та ставиться печатка.
Посвiдчення факту знаходження громадянина в живих або в
певному мiсцi провадиться нотарiусом як при особистiй явцi гро-
мадянина до нотарiуса, так i поза примiщенням державноє нота-
рiальноє контори чи примiщенням, що у робочим мiсцем приват-
ного нотарiуса.
Факт знаходження в живих або в певному мiсцi неповнолiт-
нього посвiдчуеться на прохання його законних представникiв
(батькiв, усиновителiв, опiкуна або пiклувальника).
Заочне посвiдчення вказаних фактiв не допускауться. На пiд-
твердження факту, що громадянин у живим або перебувау в пев-
ному мiсцi, нотарiус видау заiнтересованим особам свiдоцтво.
Нотарiус на прохання громадянина посвiдчуу його тотож-
нiсть з особою, зображеною на поданiй громадянином фото-
графiчнiй картцi. Впевнившись у тотожностi громадянина з його
Нотарiальний процес
фотовiдображенням i перевiривши його особу за документами,
нотарiус видау на пiдтвердження цiує обставини свiдоцтво.
Фотографiчна картка розмiщууться у лiвому верхньому кут-
ку примiрника свiдоцтва, яке видауться громадянину, скрiплюуть-
ся пiдписом нотарiуса i його печаткою.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67