Початкова вартість таких МШП, придбаних за готівковим чи безготівковим розрахунком, складається з витрат,
аналогічних придбанню матеріалів.
Порядок організації бухгалтерського обліку МШП при передачі в експлуатацію визначено п. 23 стандарту 9:
вартість МШП, переданих в експлуатацію. Виключається зі складу активів (списується з балансу) з наступною
організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації і відповідними особами протягом
терміну їх фактичного використання.
Для синтетичного обліку МШП призначено рахунок 22 (12) «Малоцінні і швидкозношувані предмети».
Облік передачі в експлуатацію МШП з терміном корисного використання менше 1 року є аналогічним одному зі
«старих» методів, тобто нарахуванню 100% зносу початкової вартості об'єкта в момент передачі в експлуатацію.
Варіанти кореспонденції рахунків з обліку операцій надходження
та використання МШП, що включаються до складу запасів
№
Зміст операції
Проводка до
01.01.2000
Проводка після
01.01.2000
Необхідні документи
Сума


дебет
кредит
дебет
кредит


1
Надійшли МШП від постачальника
12
60
22
631
Рахунок- фактура, накладна,
прибутковий ордер на ТМЦ
50
2
Оплачена постачальникам забо-
ргованість за отримані МШП
60
51
631
311
Платіжне доручення, видатковий
ордер (якщо з каси)
50
3
Витрати на доставку власним
транспортом і співробітниками
організації
26
05,60, 69
22
92, 661,65
Маршрутний лист, чек на бензин,
відомість нарахування заробітної
плати
10
53

Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості
4
Отримані в банку кошти на при-
дбання МШП
50
51
301
311 .
Чек
40
5
Видано під звіт на придбання МШП
71
50
372
301
Видатковий ордер
40
6
Придбано й оприбутковано МШП
підзвітною особою
12
71
22
372
Авансовий звіт, прибутковий
ордер на ТМЦ
40
7
Отримані в безоплатне користу-
вання ТМЦ
12
96
22
48
Накладна, прибутковий ордер
35
8
Використано на адміністративні цілі
МШП, придбані раніше (50+10+40)
26
13
13 12
92
22
Акт на списання МШП
100
9
Використано на благодійні цілі
безоплатно отримані МШП
96
12
949
22
Акт на списання МШП
35
10
Визнано прибуток від безоплатно
отриманих МШП у сумі понесених
витрат
-
-
48
719

35
На підставі даних синтетичного обліку складається відомость - журнал-ордер № 10 по рахунку 12.
Відомість по рахунку 22 «МШП»
за січень 2000 року
Сальдо на 01 січня 2000 р. - 40
№ проводки
Оборот по дебету рахунку 22 У кредит
рахунків
Разом
по дебету
№ проводки
Оборот по кредиту рахунку 22 дебет
рахунків
Разом по
кредиту

631
92,661
372
48


92
949

1
50




8
100


3

10



9

35

6


40






7



35





Результат
50
10
40
35
135

100
35
135
Сальдо на 01 лютого 2000 р. - 40
При передачі МШП в експлуатацію необхідно організувати їх оперативно-кількісне урахування за місцем їх
експлуатації і закріпити за відповідальними особами.
Для цього використовується аналітична відомість, що розробляється організацією самостійно. Нижче
наводиться приблизний зразок аналітичної відомості по обліку МШП.



Дані про ви-
буття (акт
списання)
Первісна
вартість
Місце експлуа-
тації
Дані про над-
ходження
П.І.Б. відповідаль-
ної особи
Назва МШП
Кількість


Списання непридатних до експлуатації МШП оформляється Актом на списання МШП (ф. № МШ-8).
Облік МШП з терміном корисного використання більше 1 року
МШП з терміном корисного використання більше 1 року включаються до складу необоротних матеріальних активів,
а їх вартість капіталізується, тобто відноситься на витрати звітного періоду шляхом нарахування зносу. Для обліку таких
МШП призначено рахунок 112 «Малоцінні необоротні активи» (у старому плані рахунків аналога немає).
Багато бухгалтерів прийняли для себе вартісну межу між МШП і основними фондами 500 грн. Але це зовсім не
обов'язково. Вартісна межа між МШП і основними фондами встановлюється внутрішнім наказом організації (установи)
згідно до вимог стандарту 9 "Запаси".
Проблему низького рівня суми зносу МШП, що нараховується щорічно, можна вирішити шляхом групування МШП,
наприклад, за призначенням і термінами їх експлуатації. У цьому випадку нарахування зносу буде здійснюватися на
основі вартості групи в цілому, а не кожного об'єкта зокрема. У такий спосіб можна вирішити проблему низького рівня
амортизації вартості МШП.
Варіанти кореспонденції рахунків з обліку операцій надходження і використання МШП, що включаються до складу
малоцінних необоротних активів.
№
Зміст операції
Проводка до 01.01.2000
Проводка після
01.01.2000
Необхідні документи
Сума, грн.


дебет
кредит
дебет
кредит


1
Надійшли МШП від постача-
льника
12
60
112
631
Рахунок- фактара, накладна,
прибутковий ордер на ТМЦ
500
2
Оплачено постачальникам
заборгованість за отримані
МШП
60
51
631
311
Платіжне доручення, вида-
тковий ордер (якщо з каси)
500
3
Отримано в банку кошти на
придбання МШП
50
51
301
311
Чек
650
4
Видано під звіт на придбання
МШП
71
50
372
301
Видатковий ордер
650
5
Придбано й оприбутковано
МШП підзвітною особою
12
71
112
372
Авансовий звгг, прибутковий
ордер на ТМЦ
650
54

Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості
6
Отримано в безоплатне
користування МШП
12
96
112
424
Накладна, прибутковий ордер
600
7
Визнано прибутком безоплатно
отримані МШП
-
-
424
745

600
8
Нараховано знос на МШП
26
02
92
132
Відомість нарахування зносу
40
9
Вибуття МШП
13
12
, 132
112
Відомість нарахування зносу
450
На підставі даних синтетичного обліку по рахунку 112 «Малоцінні необоротні активи» складається відомість -
журнал-ордер №13.
* І
,- Відомість по рахунку 112 «Малоцінні необоротні активи» за
січень 2000 року
Сальдо на 01 січня 2000 р. - 750
№ проводки
Оборот по дебету рахунку 112 У кредит
рахунків
Разом
по дебету
№ проводки
Оборот по кредиту рахунку
112 дебет рахунків
Разом по
кредиту

631
372
424





132




1
500






9
450




6

650











7


600
























Результат
500
650
600



1750

450



450
Сальдо на 01 лютого 2000 р. - 2 050
А тепер на прикладах розглянемо, як перейти від старого бухгалтерського обліку МШП до нового.
Приклад 1. Станом на 01.01.2000 р. на балансі благодійного фонду «Наше майбутнє» сальдо по рахунках 12/2
«МШП в експлуатації» і 13 «Знос МШП» становило:
й
Ііифр і назва рахунку, субрахунки
Сума, грн.
_
?
ебет 12/2 «МШП в експлуатації», у т.ч.
700
- МШП терміном служби до 1 року
300
- МШП терміном служби більше 1 року
400
Кредит 13 «Знос МШП»
700
Знос по МШП нараховувався в розмірі 100% при передачі в експлуатацію Сальдо рахунку 12/2 «МШП в експлуатації»
буде переноситися на новий план рахунків у такій послідовності:
• МШП з терміном служби до 1 року списуються з балансу записом по дебету рахунку 13 «Знос МШП» і по кредиту
рахунку 12/2 «МШП в експлуатації» на суму 300 грн. По МШП з терміном служби більше 1 року перенесення
залишків здійснюється у такий спосіб:
Величини, що переносяться
Рахунок старого плану
рахунків
Рахунок нового плану рахунків
Сума, грн.
1. Початкова вартість МШП з терміном служби
більше 1 року
Дт12/2
Дт 22 (або 1 12, якщо сума більша
від 500 грн.)
400
2. Сума нарахованого зносу по МШП з терміном
служби більше 1 року
Кт13
Кт 131 (132)
400
Приклад 2. Станом на 01.01.2000 р. на балансі благодійного фонду «Наше майбутнє» сальдо рахунків 12/2 і
13 склало:


Шифр і назва рахунку, субрахунки
Сума, грн.
Дебет 12/2 «МШП в експлуатації», у т.ч.
500
-Л
М
П терміном служби до 1 року
100
-Л
Щ
П терміном служби більше 1 року
400
Кредит 13 «Знос МШП», у т.ч.
250
- по МШП терміном служби до 1 року
50
- по МШП терміном служби більше 1 року
200
Знос по МШП нараховувався в розмірі 50% при передачі в експлуатацію.
При трансформації балансу благодійного фонду «Наше майбутнє» здійснюються такі записи по перенесенню сальдо
по рахунку 12 «МШП» і рахунки 13 «Знос МШП»:
По МШП терміном служби до 1 року здійснюється запис по дебету рахунку 13 і по кредиту рахунку 12/2 на суму
нарахованого зносу, у нашому випадку - 50 грн. А 50% вартості, що залишилися, переносяться в такий спосіб:
Величини, що переносяться
Рахунок старого плану
рахунків
Рахунок нового плану рахунків
Сума, грн.
На інші 50% від первісної вартості
Дт12/2
Дт44
45000
По МШП терміном служби більше 1 року здійснюються такі записи:
Величини, що переносяться
Рахунок старого плану
рахунків
Рахунок нового плану рахунків
Сума, грн.
1. Первісна вартість МШП з терміном служби
більше 1 року
Дт12/2
Дт 22 (або 1 12, якщо сума
більша від 500 грн.)
400
2. Сума нарахованого зносу по МШП з
терміном служби більше 1 року
Кт13
Кт131 (132)
200
55

Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості
2.3.5. Інвентаризація матеріалів і МШП.
Облік результатів інвентаризації
Інвентаризація матеріальних цінностей проводиться відповідно до Інструкції № 90 від ЗО жовтня 1998 р.
Інвентаризація матеріальних цінностей є одним із радикальних методів контролю за цілістю оборотних коштів і
роботою матеріально відповідальних осіб. Вона використовується також для виявлення фактичних витрат ТМЦ
протягом даного звітного періоду.
Інвентаризація матеріалів здійснюється за місцем зберігання і використання матеріалів. Матеріальні цінності при
інвентаризації заносяться в описи ТМЦ по кожному окремому найменуванню з позначенням номенклатурного номера,
виду, кількості.
На виявлені при інвентаризації непридатні матеріали додатково складаються акти, в яких вказуються причини,
ступінь і характер непридатності матеріальних цінностей, а також винні особи.
При інвентаризації МШП, переданих в особисте користування співробітникам, допускається складання групових
інвентаризаційних описів з відображенням відповідальних за ці предмети осіб, на яких відкриваються особисті картки.
Ці особи також розписуються в інвентаризаційному описі.
У процесі інвентаризації визначається фактична наявність цінностей, виявляються відхилення від даних бух-
галтерського обліку і причини відхилень. Інвентаризаційні описи (акти) члени інвентаризаційної комісії передають у
бухгалтерію для з'ясування кінцевих результатів.
При цьому бухгалтерія складає відомість звірки.
Результати інвентаризації відображаються в бухгалтерському обліку в тому місяці, в якому її було проведено, але
не пізніше грудня звітного року. У пояснювальній записці до річного звіту наводяться відомості про результати
інвентаризацій, проведених протягом звітного року.
Відповідно до ст. 164 Кодексу України про адміністративні правопорушення за невчасне або неякісне проведення
інвентаризації матеріальних цінностей, а також нестягнення з винних осіб збитків і недостач, спричиняє накладення
штрафних санкцій у розмірі від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів.
Порядок відображення результатів інвентаризації матеріальних цінностей наводиться у таблиці.
Порядок відображення результатів
інвентаризації матеріальних цінностей
№
Зміст операції
Проводка до 01.01.2000
Проводка після 01.01.2000
Сума, грн.


дебет
кредит
дебет
кредит

1
Оприбуткування запасів, виявлених як надлишок внаслідок
інвентаризації
05,12
96
20,22,112
719
50
Спис
зння матеріалів внаслідок недостачі, якщо винні особи не всі
ановлені

2
Виявлено недостачу матеріалів
84
05,12
947
22,20
100
3
Списана недостача в межах норм природного убутку
26
84
-
-
40
5
Списана недостача понад норми природного убутку
96
84
.
.
60
6
Відображення на позабалансовому рахунку Вартість списаного
товару (на випадок наступного відшкодування)
-
-
072
-
100
7
Якщо згодом будуть знайдені винні особи або відбудеться
відшкодування страховою організацією, сума списаних запасів
буде віднесена до складу прибутку
50,51
96
30,311
716
100
8
Списання із позабалансового рахунку суми відшкодованої
недостачі
-
-
-
072
100
Бухг
алтерський облік списання запасів внаслідок недостачі з наст
упним відшкодуванням винною особою

9
Виявлено недостачу матеріалів (включаючи ГІДВ і акциз)
84
05,12
947
20,22
150
10
Віднесено вартість недостачі на винну особу
72
84
.
-
150
11
Сума, що підлягає відшкодуванню винною особою, розра-
ховується за формулою: балансова вартість * індекс інфляції
х2 = = 150*2 = 300
72
83
375
746
300
12
Погашено недостачу матеріалів винною особою
50
72
301
375
300
13
Нараховано суму, що підлягає сплаті в бюджет
83
68
746
642
150
14
Закриття рахунків фінансових результатів


791
977

15



716
791

2.3.6. Облік розрахунків із постачальниками та підрядниками
____________і з різними дебіторами та кредиторами___________
Для обліку розрахунків із постачальниками та підрядниками використовується рахунок 63 (60) «Розрахунки з
постачальниками та підрядниками», на якому відображаються безготівкові розрахунки між підприємствами й ор-
ганізаціями за продукцію, товарно-матеріальні цінності, роботи і послуги. Синтетичний рахунок 63 «Розрахунки з
постачальниками та підрядниками» має 2 субрахунки:
56

Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості
• 361 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками та підрядниками»
• 362 « Розрахунки з іноземними постачальниками та підрядниками»
По дебету рахунку 63 відображаються суми неоплачених рахунків, а по кредиту враховується сума акцептованих
рахунків на матеріальні цінності, що надійшли, виконані роботи, надані послуга.
Аналітичний облік ведеться на окремих рахунках постачальників і підрядників по оплаті матеріальних цінностей, що
надійшли.
Синтетичний облік по рахунку 63 ведеться у відомості - журналі-ордері № 6.
Облік розрахунків із різними дебіторами ведеться на активному рахунку 37 (76) «Розрахунки з різними дебіторами».
Облік розрахунків ведеться по поточній дебіторській заборгованості з різними дебіторами по виданих авансах,
нарахованих прибутках, по претензіях, по внесках членів кредитних спілок та інших операціях.
Рахунок 37 «Розрахунки з різними дебіторами» має такі субрахунки:
• 371 «Розрахунки по виданих авансах» використовують у випадках, коли при надходженні матеріальних цінностей
відсутні документи на оплату. По дебіту даного субрахунку відображаються суми авансів, виданих на постачання
матеріальних цінностей, виконання робіт,
• 372 «Розрахунки з підзвітними особами»;
• 373 «Розрахунки по нарахованих прибутках» (нарахованих дивідендах, роялті, що підлягають одержанню);
• 374 «Розрахунки по претензіях». На цьому рахунку акумулюється інформація про претензії', що виставляє
дана організація постачальникам, підрядникам, транспортним організаціям, а також штрафи, пені, неустойки.
Підставою для записів операцій по рахунку 374 є акти приймання матеріалів, рішення арбітражних органів,
виписки банку щодо сум задоволення виставлених претензій.
• 375 «Розрахунки по відшкодуванню заподіяного збитку»;
• 376 «Розрахунки по позичках членів кредитних спілок»;
• 377 «Розрахунки з іншими кредиторами» (розрахунки по операціях, пов'язаних із веденням спільної діяльності
без утворення юридичної особи).
Аналітичний облік ведеться по кожному дебітору по видах заборгованості, термінах її виникнення і погашення.
Синтетичний облік розрахунків із різними дебіторами і кредиторами ведеться у відомості - журналі-ордері №7.
Облік розрахунків із різними кредиторами ведеться на пасивному рахунку 685 «Розрахунки з іншими кредито-
рами». По кредиту рахунку 685 відображається сума кредиторської заборгованості неприбуткової організації перед
іншими підприємствами й організаціями (наприклад, по комунальних послугах, електроенергії, по договорах роялті).
Аналітичний облік розрахунків з іншими кредиторами ведеться по кожному кредитору, по видах заборгованості,
термінах її виникнення і погашення.
Кореспонденція рахунків по обліку розрахунків із постачальниками та підрядниками, із різними дебіторами і
кредиторами (рахунки 63,68 і 37).
№
Зміст операції
Проводка до
01.01.2000
Проводка після
01.01.2000
Необхідні документи
Сума, грн.


дебет
кредит
дебет
кредит


1
Вартість фактично оприбуткованих ТМЦ, що
надійшли в організацію від постачальників
05,12
60
20,22,
112
63
Рахунки, накладні,
договори підряду
500
2
Оплата рахунку постачальника
60
51
63
311
Платіжне доручення,
виписка банку
500
3
Сума авансу, отриманого постачальником, що
зараховується на зменшення оплати
пред'явленого рахунку за виконані роботи
61
62
371
361

200
4
Сума виданих авансів і оплата часткової
готовності робіт, зарахована постачальником
при оплаті після виконання робіт
60
61
63
371

200
5
Акцептовано рахунок за надані послуги
(оренда, комунальні платежі, зв'язок, транспорт,
охорона тощо)
26
76
92
685
Рахунки, договори
700
б
Оплачено рахунок за надані послуги
76
51
685
311
Платіжне доручення
700
7
Суми претензій постачальникам (за недостачі
матеріалів, за брак)
63
60
374
20, 685
Акт приймання
матеріалів
100
8
Суми платежів, що надійшли по претензіях
51
63
311
374

100
9
Зараховані до складу пасивних прибутків суми,
що надійшли по договорах роялті
51 76
76 96
311 373
373 719
Договір, виписка
банку
250
57

Бухгалтерський обпік для неприбуткових організацій:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27