книга наказів (розпоряджень) про прийняття, переведення і звільнення з роботи постійних співробітників та осіб, що
працюють за трудовими договорами. Книга має бути прошита, пронумерована, скріплена підписом керівника і печаткою
організації;
книга обліку руху трудових книжок і вкладок до них, що має бути прошита, пронумерована, скріплена підписом
керівника і печаткою організації;
штатний розклад працівників організації, на підставі якого наказом керівника співробітник призначається на ту чи
іншу посаду. При складанні штатного розкладу враховуються джерела фінансування даної неприбуткової організації.
Штатний розклад узгоджується з головним бухгалтером і затверджується керівником. Зміни до штатного розкладу
вносяться тільки на підставі наказу керівника неприбуткової організації.
Приклад наказу про затвердження штатного розкладу наведено нижче.
36

Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості
Типова форма Т-1
Благодійний фонд "Наше майбутнє"
Наказ № 10
м.Київ
28 січня 2000 року.
Про затвердження штатного розкладу .
Згідно зі статутом благодійного фонду "Наше майбутнє"
НАКАЗУЮ;,
1. Затвердити штатний розклад благодійного фонду "Наше майбутнє" (додається) у кількості 7 одиниць з місячним
фондом заробітної плати 660 грн.
Директор Андреєва А. М.

Додаток до наказу № 10
від 28 січня 2000 р.
Затверджую:
Керівник Андреєва А. М.
М.П.


ШТАТНИЙ РОЗКЛАД


/тне» на 2000 рік
благодійного фонду «Наше майб
Назва штатної одиниці
Кількість
Оклад (гон.)
Д
иректор
1
200
ухгалтер
1
•50
Секретар-референт
1
100
Еисперт-консультант
1
130
Охоронець
1
80

Обов'язковим є ведення обліку особового складу працівників, для чого використовуються такі первинні документи:
наказ (розпорядження) про приняття на роботу (типова форма Т-1), наказ про переведення на іншу роботу (ф.Т-5),
наказ (розпорядження) про надання відпустки (ф. Т-6). Відомості про кожного працівника фіксуються в особистій картці
(ф. Т-2).
Типова форма Т-1
Благодійний фонд "Наше майбутнє"
Наказ № 12
ЗО січня 2000 р.
м. Київ
Про прийняття на роботу
Петрова 1.1.
Згідно зі статутом благодійного фонду "Наше майбутнє" та поданою заявою
НАКАЗУЮ:
1. Прийняти на роботу Петрова Івана Івановича з 1 лютого 2000 року на посаду бухгалтера з окладом відповідно до
штатного розкладу.
2. Встановити Петрову 1.1. режим роботи: 9-00 - початок, 18-00 - кінець робочого дня з обідньою перервою з 13-00 до
14-00.
Директор Андреєва А.М.
З наказом ознайомлений
Петров 1.1. _______ 11_"
________ 2000 р.
Для нарахування заробітної плати необхідні дані не тільки про чисельність працівників, але й про виконану роботу.
Точність обліку обсягу виконаних робіт особливо важлива для працівників, що знаходяться на погодинній оплаті праці
(експерти, консультанти, тренери тощо). Для цього використовують табель робочого часу, в якому відображають
кількість відпрацьованих годин.
2.2.2. Форми і види оплати праці___________________________
Керівник неприбуткової організації самостійно обирає форми оплати праці, серед яких можна виділити п'ять видів:
2.2.2.1. Оклад відповідно до штатного розкладу
Наявність трудового контракте і записів до трудової книжки обов'язкові. Нижче наводиться зразок контракту.
37

Бухгалтерський облік для ІнтрмбутковІІх організацій: нові стандарти - нові можливості

КОНТРАКТ


.2000р.
Цей контракт е зведенням обов'язків, прав та умов, що
регулюють на договірних засадах взаємовідносини
Громадської Організації і Працівника на етапах
організації, дії і припинення взаємовідносин між ними
Громадська організація (далі - ГО) «_________________» в особі ___________ •і-» в подальшому -
«Керівник», який діє на підставі Статуту, та громадянка України
_, надалі «Працівник», паспорт
_, разом в подальшому Сторони,
уклали цей Контракт про викладене нижнє:
_2000 р. до
_ 2000 р. включно,
для здійснення
1. Працівник на період дії Контракту, починаючи з ___
приймається на роботу в ГО на посаду
2. На період дії Контракту Працівникові встановлюється посадовий оклад в розмірі
__________________________ гривень з виплатою не пізніше 10 діб від встановленого тер-
міну.
3. Підписаний Сторонами контракт є гарантією прийому Працівника на роботу протягом 3-х робочих днів з моменту
початку строку дії контракту, якщо немає поважної підстави для відсутності Працівника на роботі.
4. Підписання цього Контракту є гарантією додержання прав Сторін, в межах, визначених цим Контрактом.
5. На період дії Контракту Працівник зобов'язується:
5.1. Виконувати посадові обов'язки ________________, до яких входить:
5.5.1. За вказівкою Керівника виконувати завдання, розпорядження разового характеру, які не пере-
вищують фахові можливості та службові повноваження Працівника та входять до сфери діяльності ГО, якщо
в цьому є виробнича необхідність.
5.2. Не розголошувати службову інформацію.
5.3. Робити все залежне від нього для створення в колективі працівників ГО нормального психологічного клімату та
відповідних виробничих відносин.
5.4. Усіма можливими законними способами допомагати розвиткові, зміцненню авторитету та репутації ГО, пошуку
можливостей для реалізації програм ГО.
6. Перед підписанням контракту ГО зобов'язується:
6.1. Ознайомити Працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку, що встановлені в ГО.
6.2. Ознайомити працівника з інструкціями та документами, що стосуються його діяльності в ГО.
6.3. Ознайомити Працівника з умовами праці та оплати. 7. На
період дії Контракту ГО зобов'язується:
7.1. Забезпечити Працівникові можливість виконувати його службові обов'язки за цим Контрактом, для чого:
7.1.1 Забезпечити працівника робочим місцем, інформацією та матеріалами, що необхідні для виконання
взятих на себе зобов'язань.
7.2. Об'єктивно оцінювати обсяг та якість виконання працівником робіт.
7.3. Своєчасно сплачувати Працівникові заробітну плату, відповідно до умов, викладених у статтях 2 та 9 цього
Контракту.
7.4. Щорічно надає Працівникові чергову оплачувану відпустку відповідно до вимог КЗпП України та п.Ю.І.цього
Контракту.
7.5. У порядку, що встановлений діючим законодавством України, розглядати та розслідувати факти втрати
Працівником працездатності, що пов'язані з виконанням останнім своїх прямих обов'язків за Контрактом.
8. Права Сторін
8.1. Права Сторін обумовлені цим Контрактом.
8.2. Права Сторін, що не обумовлені цим Контрактом, визначаються чинним законодавстом України про працю.
9. Оплата праці
9.1. Посадовий оклад працівникові встановлюється Керівником відповідно до
__________________, а також виходячи з досвіду роботи, кваліфікації, кола обов'язків Працівника.
9.2. Розмір посадового окладу може бути збільшено наказом Керівника за умови сумлінного виконання Працівником
покладених на нього обов'язків.
9.3. Зменшення розміру посадового окладу в однобічному порядку не припускається.
38

________________Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарт - мові можливості
9.4. ГО гарантує Працівникові компенсацію будь-яких витрат, які зумовлені виробничою необхідністю у випадку,
якщо це попередньо узгоджено, в тому числі витрат на:
- відрядження;
- зв'язок та доступ до мережі ІгЛетеІ;
- придбання матеріальних цінностей за готівку.
10. Інші умови
10.1. Працівникові встановлюється щорічна оплачувана відпустка тривалістю _
.календарних днів.
10.2. Працівниковігарантуються всі види соціального страхування на термін дії цього Контракту.
10.3. У випадку звільнення працівника до терміну закінчення дії Контракту у зв'язку із скороченням штатів або
ліквідацією ГО на Працівника розповсюджується порядок звільнення та пільги, встановлені чинним законодавством
України.
10.4. У разі зміни посади Працівника, якщо це не пов'язано із суттєвою зміною умов Контракту, з ініціативи однієї із
Сторін може укладатися новий Контракт.
10.5. Питання тимчасового переведення Працівника на іншу роботу в ГО, у випадку виробничої або іншої потреби,
на термін до одного місяця, вирішується наказом по ГО, без згоди на те Працівника, у порядку, передбаченому ст.ЗЗ
КЗпП України.
10.6. Відносини, що виникають між Працівником і ГО з питань матеріальної відповідальності, регулюються окремим
договором про матеріальну відповідальність.
11. Припинення та продовження строку дії' Контракту.
11.1 Дія Контракту припиняється автоматично із закінченням терміну, на який він укладався.
11.2. Дія Контракту може бути припинена достроково з ініціативи Працівника:
- за власним бажанням; (при цьому попередивши Керівника письмово не менше як за два тижні);
- за умови порушення Керівником умов цього Контракту.
11.3. Дія контракту може бути припинена з ініціативи Керівника у випадку, якщо встановлено:
- порушення Працівником умов Контракту;
- порушення Працівником умов Договору про матеріальну відповідальність;
- несанкціоновані або цілеспрямовані дії, які завдали моральної, політичної або економічної шкоди ГО;
- з підстав, передбачених ст.ст.3,4,5,6,7,8,40 та п.2.ст.41 КЗпП України..
11.3.1. У випадках, що передбачені п.11.3. цього Контракту, звільнення Працівника здійснюється у порядку,
передбаченому чинним законодавством.
11.3.2. У разі звільнення Працівника з ініціативи Керівника за будь-яких інших підстав, ніж ті, що передбачені
п.11.3., Працівнику сплачується одноразова компенсація у розмірі суми всіх його місячних посадових окладів за
посадою на момент звільнення, починаючи від дати дострокового припинення контракту до дати терміну закінчення
Контракту.
11.4.3а умови будь-якого припинення дії Контракту. 11.4.1
.Працівник має:
- повністю виконати свої обов'язки по договору про матеріальну відповідальність;
- повернути всі матеріальні цінності, що належать ГО.
11.4.2. Керівник має:
- провести всі виплати, що належать Працівнику на час звільнення у відповідності до чинного законодавства та
умов цього Контракту, а також здійснити необхідні вирахування.
11.5. Про відсутність розбіжностей за п.11.4 свідчать підписи Сторін:
________________ Керівник _______________ Працівник

_» квітня 2000 р.
_» квітня 2000 р.


11.6. Якщо результат виконання вимог пп.11.1-11.5 задовольняє обидві Сторони, дія контракту припиняється,
про що свідчать підписи:

. Працівник
_2000р.
Керівник
_ 2000р.


11.7. Якщо результат виконання вимог п.п. 11.1-11.5 не задовольняє будь-яку із Сторін, дія Контракту не при-
пиняється до вирішення суперечки в законодавче встановленому порядку.
11.8 За умови успішного виконання Працівником обов'язків, покладених на нього цим Контрактом, а також
___________ _______________________________________, за наявності зго-
39

Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості_________________
ди Сторін на продовження терміну його дії на вищевикладених умовах, Контракт вважається продовжений на термін,
починаючи:
з «___»________2000 року по «___»_______ 200 РОКУ включно з посадовим окладом в розмірі

Керівник
Працівник
V »
2000с. « »
2000о.
М.П.
*************


12. Заключні положення
12.1. Цей Контракт складено українською мовою у двох оригінальних примірниках, по одному для кожної із Сторін.
12.2. Контракт набуває силу з моменту підписання Сторонами.
12.3. Умови цього Контракту повністю узгоджені Сторонами, які свідчать, що у них немає іншого розуміння, ніж те,
що чітко викладене у його статтях. Сторони також попереджені про конфіденційний характер окремих відомостей цього
Контракту.
12.4. Про відсутність розбіжностей за п.12.3. цього Контракту свідчать підписи:
_______________ Керівник ______________ Працівник
«___» __________2000 р.
«___» ____________ 2000 р.
.2000 р.
13. Контракт підписано Сторонами «.
14. Адреси та підписи Сторін:
Працівник
. Працівник
_2000 р.
Громадська організація
_______________ Керівник «___»
___________ 2000 р.
М.П.
2.22.2. Оплата за договорами цивільно-правового характеру
Договір цивільно-правового характеру - це угода між виконавцем робіт і керівником організації, за яким громадянин
зобов'язується виконати роботи, визначені даною угодою, а роботодавець (замовник) зобов'язується виплатити йому
винагороду за виконані роботи. Оплата таких робіт, як правило, здійснюється після оформлення акта приймання-
передачі робіт. При оформленні договорів цивільно-правового характеру працівник не пише заяву про прийняття на
роботу, записи до його трудової книжки не вносяться.
До цивільно-правових договорів належать:
• договір підряду, відповідно до якого підрядник зобов'язується виконати на свій ризик певну роботу за завданням
замовника з його чи своїх матеріалів, а замовник зобов'язується прийняти й оплатити виконану роботу;
• договір доручення;
• трудова угода, шр є однією з форм договору підряду, її особливість полягає в тому, що вона укладається між
роботодавцем (замовником) і конкретним громадянином щодо здійснення тільки певних фактичних дій. Трудові
угоди про створення творів мистецтва, літератури, науки не укладаються. Трудові угоди можуть бути оформлені
як із громадянином, що не працює в організації, так і з працівником, що перебуває у штаті організації чи працює в
ній за сумісництвом.
Приклад трудової угоди наведено нижче.
Трудова угода №12
м. Київ 4 червня 2000 р.
Благодійний фонд «Наше майбутнє» в особі директора Андрєєвої Алли Миколаївни, що діє на підставі Статуту
(надалі - Замовник), з одного боку, і громадянин Петров Іван Іванович (надалі - Виконавець), з іншого боку, уклали угоду
про нижченаведене:
Предмет угоди
Замовник доручає, а Виконавець приймає на себе зобов'язання щодо проведення семінару з бухгалтерського
обліку для неприбуткових організацій з 15 по 17 червня 2000 року.
Замовник забезпечує Виконавця всім необхідним для виконання роботи, передбаченої даною угодою.
Замовник зобов'язується вчасно прийняти й оплатити виконану роботу.
40

_______________Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можлмвосі
Порядок оплати
За виконану роботу Замовник виплачує Виконавцю винагороду в сумі 250 грн.
Оплата здійснюється не пізніше дня, наступного за днем підписання акта виконаних робіт.
Відповідальність сторін
У випадку невиконання п. 1.1 і 1.2 трудова угода може бути розірвана достроково з ініціативи однієї зі Сторін.
Суперечки за даною угодою розглядаються судом у встановленому Законом порядку.
Юридичні адреси сторін:
* ,
Замовник Виконавець
Директор БФ «Наше майбутнє» Петров І.І.
Андрєєва А. М.
Затверджую

м. Київ
АКТ ПРИЙМАННЯ-ЗДАЧІ ВИКОНАНИХ РОБІТ
18 червня 2000 року

Громадянин Петров Іван Іванович провів семінар з бухгалтерського обліку у неприбуткових організаціях з 15 до 17
червня 2000 року, за фактом чого складено даний акт приймання виконаної роботи з трудової угоди Не 12 від 4 червня
2000року.

Здав
Петров 1.1.
Прийняв
директор БФ «Наше майбутнє»
Андрєєва А. М.



2.2.2.3. Авторська винагорода за ліцензійними угодами
Ліцензійні угоди укладаються організацією з авторами, їхніми правонаступниками, іншими особами, яким належить
авторське право, чи організацією, що керує майновими правами авторів на колективній основі.
Ліцензійний договір на використання програмного засобу

.200_р.
м. Київ


Громадська організація
який діє на
_, далі Ліцензіат, в особі директора
_, далі Ліцензіар, уклали цей договір про таке.
підставі статуту, та лІцензІар твору _______
1. Ліцензіар надає Ліцензіату невиключне право на використання створеного ним твору у формі програмного
засобу (далі - комп'ютерної програми), строком на ___ роки, а Ліцензіат за надання цих прав сплачує Ліцензіа-рові
винагороду.
2. Ліцензіар гарантує наявність у нього авторських прав, що передаються за цим договором, на комп'ютерну
програму. Ліцензіар гарантує наявність у програми технічних характеристик, указаних у додатку 1 до цього договору.
Додатки є складниками цього договору.
3. Ліцензіар надає Ліцензіату такі права:
• • використовувати твір під назвою або символікою Ліцензіата, за умови, що кожен примірник твору має містити
прізвище Ліцензіара в такому написанні ___________________
• • публікувати твір (публікацією не вважається повідомлення третіх осіб про функції та технічні характеристики
твору, наприклад, для реклами) у будь-якій формі;
• копіювати твір, також у складі автоматизованих систем, у кількості _______ примірників;
• поширювати твір через передачу його матеріальних носіїв на території _____ області;
• адаптувати до інших автоматизованих систем, забезпечувати технічною документацією та іншими допоміжними
матеріалами;
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27