забезпечення повноє, своучасноє i правильноє реустрацiє актiв
громадянського стану;
внесення до актових записiв необхiдних змiн, доповнень та
виправлень;
поновлення втрачених та анулювання повторно складених акто-
вих записiв;
видача громадянам свiдоцтв про реустрацiю;
збереження архiвного фонду.
Стаття 8. Вiдмова в реустрацiє актiв громадянського стану
У реустрацiє акта громадянського стану може бути вiдмовле-
но, якщо:
реустрацiя суперечить законовi;
реустрацiя повинна провадитися в iншому органi реустрацiє
актiв громадянського стану;
з проханням про реустрацiю звернулася недiуздатна особа або
представник, який не мау на це необхiдних повноважень.
Стаття 9. Оскарження дiй органу реустрацiє актiв грома-
дянського стану
Змiст актiв громадянського стану, а також вiдмова в реуст-
рацiє актiв громадянського стану, в тому числi у перемiнi прiз-
вища, iменi та по батьковi, у внесеннi змiн, доповнень, виправлень
до записiв актiв громадянського стану, єх поновленнi та анулю-
ваннi можуть бути оскарженi до вищестоящого органу та до суду.
Стаття 18. Органи i посадовi особи, якi проводять реустра-
цiю актiв громадянського стану
Вiддiли реустрацiє актiв громадянського стану провадять ре-
устрацiю народження, смертi, одруження, розiрвання шлюбу, вста-
новлення батькiвства, перемiни прiзвища, iменi та по батьковi,
приймають i розглядають заяви громадян про внесення змiн, до-
повнень, виправлень, поновлення, а також анулювання поновлених
або повтворно складених записiв актiв громадянського стану.
У населених пунктах, де немау вiддiлiв реустрацiє актiв гро-
мадянського стану, реустрацiя народження, смертi, одруження
та встановлення батькiвства провадиться посадовими особами ви-
i 0--Д -:---" - -
) Вiдомостi Верхов. Ради Украєни. 1994. М 14. Ст. 7..
184
конавчих комiтетiв сiльських i селищних Рад народних Депутатiв,
яких визначау голова Ради. . .
Реустрацiя актiв громадянського стану громадян Украєни, якi
проживають за кордоном, провадиться консульськими установами,
а у випадках, передбачених чинним законодавством,- дипломатич-
ними представництвами Украєни.
Консульськi установи i дипломатичнi представництва прийма-
ють i розглядають заяви громадян Украєни, яйi проживають за
кордоном, про внесення змiн, доповнень, виправлень, поновлення,
а також анулювання поновлених або повторно складених записiв
актiв громадянського стану.
Стаття 19. Порядок реустрацiє актiв громадянського стану
Реустрацiя народження, смертi, одруження, розiрвання шлюбу,
встановлення батькiвства, перемiни прiзвища, iменi та по батьковi
провадиться органами реустрацiє актiв громадянського стану в кни-
гах спецiального зразка, якi у удиними доказами засвiдчених у
них фактiв. Зразки книг реустрацiє актiв громадянського стану
затверджуються Кабiнетом Мiнiстрiв Украєни.
Порядок реустрацiє актiв громадянського стану встановлюуться
цим Законом i Правилами, що затверджуються Мiнiстерством юс-
тицiє Украєни.
Порядок реустрацiє актiв громадянського стану дипломатични-
ми представництвами i консульськими установами визначауться
Консульським статутом та iнструкцiую про реустрацiю актiв гро-
мадянського стану, яка затверджууться Мiнiстерством юстицiє Ук-
раєни за погодженням з Мiнiстерством закордонних справ Украєни.
3. Типове положення про вiддiл запису актiв громадянського стану
районноє, районноє у мiстах Киувi та Севастополi державноє
адмiнiстрацiє
Затверджене Постановою Кабiнету Мiнiстрiв Украєни
вiд 17 лютого 1993 р.
Витяг
1. Вiддiл запису актiв громадянського стану районноє, район-
ноє у мiстах Киувi та Севастополi державноє адмiнiстрацiє у мiс-
цевим органом Мiнюсту, ним створюуться i йому пiдпорядко-
вууться, а також входить до складу районноє, районноє у мiстах
Киувi та Севастополi державноє адмiнiстрацiє за принципом под-
вiйного пiдпорядкування.
3. Основними завданнями вiддiлу у:
реустрацiя актiв громадянського стану вiдповiдно до чинного
законодавства;
забезпечення у межах визначеноє компетенцiє охорони особис-
тих i майнових прав громадян.
4. Вiддiл вiдповiдно до покладених на нього завдань:
1) проводить реустрацiю актiв народження, смертi, укладення
шлюбу, розiрвання шлюбу, встановлення батькiвства, перемiни
прiзвища, iменi та по батьковi;
2) вирiшуу питання про перемiну громадянами Украєни прiз-
вища, iменi та по батьковi;
3) готуу матерiали i вирiшуу питання про виправлення i вне-
Урядовий курур. 1993. № 40-41.
185
сення змiн до _записiв актiв громадянського стану, анулюванйя за-
писiв актiв громадянського стану, вiдновлення втрачених записiв;
4) забззпачуу збгрiгання книг реустрацiє актiв громадянського
стану, метричних книг iа iншоє докуменгацiє, попяапоє з реу-
страцiую цих актiв;
5) веде в установленому порядку облiк записiв актiв грома-
дянського стану, вщае повторнi свiдоцтва про реустрацiю цих
актiв...
5. Вiддiл млу прлво одержувати пiд пiдприумств, установ i
органiзацiй документи, цю необхiднi для пiдготовки матерiалiв,
повязаних з вiдновленням втрачених записiв актiв громадянського
стану, з виправленням i внесенням змiн до цих записiв, а також
перемiною прiзвища, iменi та по батьковi.
4. Положення про порядок змiни, поновлення, анулювання записiв
актiв громадянського стану, порядок i строки зберiгання актових
книг
Затверджене постановою колегiє Мiнiстерства
юстицiє Украєни вiд 14 квiтня 1993 р.1
Витяг
6. Внесення змiн, доповнень i виправлень у записи актiв гро-
мадянського стану при наявностi вiдповiдних документiв i при
вiдсутностi спору мiж заiнтересованими особами провадиться вiд-
дiлами реустрацiє актiв громадянського стану.
При наявностi спору мiж заiнтересованими особами питання
про внесення змiн, доповнень i виправлень у записи вирiшуються
у судовому порядку.
7. Внесення змiн, доповнень i виправлень у записи актiв гро-
мадянського стану при наявностi вiдповiдних документiв прова-
диться:
а) при змiнi прiзвища, iменi, по батьковi, мiсця i дати народ-
ження у звязку з усиновленням (удочерiнням) дптипп, а також
у разi запису усиновителiв батьками усиновленого;
б) при змiнi прiзвища одного з подружжя з розiрванням шлю-
бу або визнанням шлюбу недiйсним;
в) при змiнi прiзвища дитини вiдповiдно до ст. 62 Кодексу
про шлюб та сiмю Украєни;
г) при перемiнi прiзвища, iменi та по батьковi;
д) при змiнi прiзвища та по батьковi неповнолiтнього п .iпчзку
з перемiною прiзвища батькiв та iменi батька;
у) якщо прiзвище, iмя та по батьковi зазначенi без ураху-
вання нацiональних традицiй;
ж) якщо в запису акта громадянського стану не зазначенi
прiзвища, iмя та по батьковi або нацiональнiсть батькiв;
з) якщо в запису акта про народження було зазначено не-
повне iмя дитини (зменшене, пестливе, скорочене);
i) якщо при реустрацiє народження дитинi надано прiзвище
або iмя без урахування побажань батькiв або одного з них;
к) якщо дитина мау iмя, вiдмiнне вiд того, яке зазначене п
запису акта про єє народження, i цього вимагають iнтереси дитини;
л) при необхiдностi виправлення прiзвища, iменi, по батьковi в
звязку зi змiною статi;
Право Украєни. 1994. № 7-8.
186
м) при реустрацiє встановлення батькiвства;
н) при надходженнi заяви матерi, яка не перебувау у шлюбi,
про внесення в запис акта про народження дитини вiдомостей про
батька дитини;
о) у випадку скасування рiшення суду про встановлення бать-
кiвства;
п) при скасуваннi або визнаннi усиновлення (удочерiння) не-
дiйсним;
р) у звязку з рiшенням суду про виключення iз запису акта
про народження вiдомостей про батька або матiр дитини;
с) при встановленнi в судовому порядку неправильних вiдо-
мостей у запису акта громадянського стану;
т) якщо пiд час реустрацiє акта громадянського стану були
допущенi помилки (перекручення, пропуск вiдомостей або окремих
слiв) або вказанi неправильнi вiдомостi.
Внесення змiн, доповнень i виправлень у записи актiв грома-
дянського стану можливе також в iнших .випадках, передбачених
чинним законодавством Украєни.
12. Змiна, доповнення, виправлення записiв актiв громадянсь-
кого стану щодо померлих провадиться згiдно з заявами осiб, якi
входять в коло спадкоумцiв, у порядку, передбаченому цим По-
ложенням.
13. Пiдставою для поновлення актового запису у повiдомлення
органу реустрацiє актiв громадянського стану про вiдсутнiсть вiд-
повiдного актового запису.
14. Втрата запису повинна бути пiдтверджена вiддiлом реустра-
цiє актiв громадянського стану Мiнiстерства юстицiє Республiки
Крим, управлiнь юстицiє обласних, Києвськоє та Севавстопольськоє
мiських державних адмiнiстрацiй.
-, 15. Поновлення запису акта про одруження, встановлення бать-
кiвства, перемiну прiзвища, iменi, по батьковi, розiрвання шлюбу,
смерть провадиться тiльки на пiдставi документiв, якi пiдтверд-
жують, що такий запис був, або на пiдставi рiшення суду.
16. На пiдставi поданих документiв i наслiдкiв перевiрки вiддiл
реустрацiє актiв громадянського стану за мiсцем проживання заяв-
ника складау висновок про поновлення (або про вiдмову у по-
новленнi) втраченого запису акта громадянського стану.
19. При встановленнi в судовому порядку факту реустрацiє
акта громадянського стану вiддiл реустрацiє актiв громадянського
стану реуструу його на пiдставi рiшення суду.
22. Анулювання поновлених або повторно складених записiв
актiв громадянського стану у разi виявлення первинного запису i
при вiдсутностi спору мiж заiнтересованими особами провадиться
органами реустрацiє актiв громадянського стану.
При наявностi спору мiж заiнтересованими особами питання
анулювання повторних або повторно складених записiв вирiшуються
у судовому порядку.
Первинний запис акта громадянського стану анулюуться на
пiдставi рiшення суду, за винятком випадкiв, коли шлюб був
розiрваний у звязку з оголошенням в установленому законом по-
рядку одного з подружжя безвiсно вiдсутнiм. При скасуваннi рi-
шення суду про визнання особи безвiсно вiдсутньою i поновленнi
шлюбу залпе акта про розiриання iилюбу анулюуться . органом
реустрацiє -актiв громадянського" стану, а- якому . знаходиться цей .
запис.
187
5. Правила з питань внесення змiн, доповнень i виправлень
у записи актiв громадянського стану
Затвердженi Мiнiстерством юстицiє Украєни
З травня 1994 р,2
Витяг
4. У випадках, перерахованих у пунктi 2 даних Правил, змi-
ни, доповнення та виправлення вносяться у такi записи актiв
громадянського стану:
< .. . > о) у випадку скасування рiшення суду про встановлен-
ня батькiвства - у запис акта про народження дитини (змiнюуться
прiзвище дитини - якщо воно було змiнено у звязку з встановлен-
ням батькiвства - а також по батьковi дитини i вiдомостi про
батька);
п) при скасуваннi або визнаннi судом усиновлення (удочерiн-
ня) недiйсним на пiдставi та у вiдповiдностi з рiшенням суду,
яке набрало законноє сили,- у запис акта про народження уси-
новленого;
р) вiдповiдно до рiшенну суду, яке набрало законноє сили,
про виключення iз запису акта про народження вiдомостей про
батька або матiр дитини - у запис акта про народження дитини
(виключаються вiдповiднi вiдомостi, а також у необхiдних випад-
ках змiнюються прiзвище та по батьковi дитини);
с) при встановленнi в судовому порядку неправильних вiдо-
мостей у запису акта громадянського стану - у запис акта гро-
мадянського стану, до якого слiд внести змiни згiдно з рiшенням
суду, а у необхiдних випадках i в iншi записи, якi мiстять анало-
гiчнi данi;
т) якщо пiд час реустрацiє актiв громадянського стану були
допущенi помилки (перекручення, пропуск вiдомостей або окремих
слiв) або вказанi неправильнi вiдомостi-у записи актiв грома-
дянського стану, в яких були допущенi цi помилки.
8. До заяви про внесення змiн, доповнень та виправлень у за-
пис акта громадянського стану додаються свiдоцтво про реустрацiю
акта громадянського стану, яке потрiбно замiнити, та документи,
якi пiдтверджують необхiднiсть внесення змiн, доповнень та вип-
равлень у запис акта громадянського стану.
9. Якщо запис акта громадянського стану, в який необхiдно
внести змiни, доповнення та виправлення, знаходиться в iншому
вiддiлi реустрацiє актiв громадянського стану, то вiддiл реустрацiє
актiв громадянського стану, який прийняв заяву, витребовуу копiю
цього запису.
У разi вiдсутностi запису у вiддiлi реустрацiє актiв грома-
дянського стану Мiнiстерства юстицiє Республiки Крим, управлiнь
юстицiє обласних, Києвськоє та Севастопольськоє мiських держав-
них адмiнiстрацiй за мiсцем реустрацiє акта громадянського стану
внесення змiн, виправлень та доповнень у запис можливе тiльки
пiсля поновлення втраченого запису.
Розробленi на пiдставi Положення про порядок, змiни, поновлен-
ня, анулювання записiв актiв громадянського стану, порядок i
строки зберiгання актових книг, затвердженого постановою ко-
легiє Мiнiстерства юстицiє Украєни вiд 14 квiтня 199-3 р. № 6,
2 Право Украєни. 1994. № 7-8.
188
11. На пiдставi поданих документiв та наслiдкiв перевiрки вiд-
дiл реустрацiє актiв громадянського стану за мiсцем проживання
Заявника складау висновок про внесення змiн, доповнень та вип-
равлень у запис акта громадянського стану у випадках, передба-
чених пiдпунктами <у>, <ж>, , <а>, <т> пункту 2 даних Правил,
або про вiдмову в цьому за затвердженою формою (форма вис-
новку додауться - додаток № 2).
У разi вiдмови у внесеннi змiн, доповнень та виправлень до
запису у висновку повиннi бути вказанi причини вiдмови.
< ... > Висновок про вiдмову у внесеннi змiн, доповнень та
виправлень у записи актiв громадянського стану складауться у
двох примiрниках. Перший примiрник разом з усiма матерiалами
залишауться у вiддiлi реустрацiє актiв громадянського стану, який
склав висновок про вiдмову, а другий вручауться (надсилауться)
заявнику.
При цьому заявнику розяснюуться порядок оскарження вiд-
мови про внесення змiн, доповнень та виправлень у запис акта
громадянського стану i за його проханням предявленi ним доку-
менти, крiм заяви, повертаються < ... >
13. Вiдмова вiддiлу реустрацiє актiв громадянського стану у
змiнi, доповненнi, виправленнi записiв актiв громадянського стану
може бути оскаржена в суд за мiсцем проживання заявника.
18. Розгляд питань про внесення змiн, доповнень, виправлень
у записи актiв громадянського стану мау бути закiнчено не пiзнiш,
як у двомiсячний строк з дня надходження заяви. Якщо виникла
необхiднiсть поновлення втраченого запису акта громадянського
стану, припиняуться перебiг вказаного строку.
Внесення змiн, доповнень, виправлень у записи актiв грома-
дянського стану та видачi свiдоцтв по матерiалах, якi надiйшли з
iнших вiддiлiв реустрацiє актiв громадянського стану, повинно бу-
ти проведено у 10-денний строк.
6. Правила з питань поновлення втрачених записiв актiв
громадянського стану
Затвердженi Мiнiстерством юстицiє Украєни
З травня 1994 р.2
Витяг
Поновлення записiв актiв громадянського стану провадиться
вiддiлами реустрацiє актiв громадянського стану у випадках втра-
ти цих записiв.
3. Поновлення втрачених записiв актiв про одруження, вста-
новлення батькiвства, перемiну прiзвища, iменi, по батьковi, розiр-
вання шлюбу, смерть провадиться тiльки при наявностi документiв,
якi пiдтверджують, що вiдповiдний запис був ранiше складений
(свiдоцтва про реустрацiю актiв громадянського стану або належ-
Розробленi на пiдставi Положення про порядок змiни, поновлен-
ня. анулювання записiв актiв громадянського стану, порядок i
строки зберiгання актових книг, затвердженого постановою ко-
легiє Мiнiстерства юстицiє Украєни вiд 14 квiтня 1993 р. № 6.
2 Право Украєни. 1994. № 7-8.
183
ним чином засвiдченi копiє свiдоцтв, штампи про реустрацiю актiв
громадянського стану в документах, якi посвiдчують особу, та
iн.), або на пiдставi рiшення суду.
8. Вiк особи у поновленому запису акта про народження, як
правило, вказууться на пiдставi представлених заявником докумен-
тiв, якщо вони не мають суперечностi.
Якщо вiддiл реустрацiє актiв громадянського стану не мав
можливостi встановити день i мiсяць народження, датою народ-
ження у висновку необхiдно вказати 1 липня вiдповiдного року, а
якщо неможливо встановити лише день народження, то вказууться
15 число вiдповiдного мiсяця.
Якщо з представлених документiв видно лише те, що заявник
народився в першiй половинi року, днем народження необхiдно
вказати 1 квiтня вiдповiдного року, а якщо у другiй половинi
року, то вказууться 1 жовтя того ж року.
У разi, коли заявник не може пiдтвердити документами мiсце
народження, у графi <Мiсце народження> необхiдно вказати той
населений пункт, в якому знаходиться вiддiл реустрацiє актiв
громадянського стану, який реуструу поновлений запис, про що
робиться вiдмiтка в графi <Для вiдмiток>.
16. При встановленнi в судовому порядку факту реустрацiє
акта громадянського стану вiддiл реустрацiє актiв громадянського
стану реуструу його па пiдставi рiшення суду.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38