Примеры накопительных документов: лимитные карты на отпуск материалов, месячные наряды на работу.
Сводные документы обобщают показатели путем соответствующей их группировки (расчетно—платежная ведомость работников).
От накопительных документов сводные отличаются тем, что сводный документ составляется на основании первичных документов и является их сводкой, а накопительный документ – это первичный документ, составляется постепенно.
На предприятиях руководителям по согласованию с главным бухгалтером утверждается перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов. Количество лиц, имеющих право подписи документов особо дефицитных и дорогостоящих материалов, должно быть ограничено.

31. Роль бухгалтера. Характеристика бухгалтерской профессии

Бухгалтерский учет осуществляет бухгалтерия на предприятиях, которая может быть самостоятельным подразделением и возглавляться главным бухгалтером или находиться в составе единой экономической службы предприятия и возглавляться финансовым директором. На небольших предприятиях бухгалтерия чаще всего отсутствует. Главный бухгалтер действует в соответствии с положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и возглавляет бухгалтерскую службу. Он подчиняется руководству предприятия и несет ответственность за организацию и методологические вопросы ведения бухгалтерского учета. А ответственность за финансово—хозяйственную деятельность несет руководитель предприятия.
Главным бухгалтером могут быть лица, имеющие стаж работы 3 года.
Прием и сдача дел при освобождении и назначении главного бухгалтера оформляются актом проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности предприятия.
На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности и денежные средства, он не может сам получать по чекам денежные средства и товарные ценности. Для малых предприятий могут быть исключения. По согласованию с банком главный бухгалтер осуществляет и функцию кассира. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к заместителю и другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по предприятию. Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно—материальных ценностей, кредитными и расчетными обязательствами, договорами и материальной ответственностью. Главная задача бухгалтерии – способствовать высшему достижению результата хозяйственной деятельности предприятия. Для этого необходимо обеспечить:
1) информацию о фактическом результате деятельности предприятия;
2) контроль сохранности средств и их законного целевого использования;
3) достоверный учет расходов и доходов;
4) точный учет и своевременные расчеты с бюджетом, учредителями, поставщиками и кредиторами по отчислениям и платежам;
5) правильное и своевременное составление бухгалтерской отчетности.
Предприятие может самостоятельно установить организационную форму бухгалтерии, исходя из вида предприятий, форму и методы бухгалтерского учета, систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля. Предприятие может выделить на отдельный баланс своего производства и хозяйства, филиалы, представительства, отделения.
Основные правила ведения бухгалтерского учета в соответствии с положением об отчетности и учете следующие:
1) соблюдение в течение отчетного периода принятой учетной политики;
2) отражение хозяйственной операции и оценки имущества;
3) полнота отражения в учете за учетный период всех хозяйственных операций, осуществленных в тот период, и результатов инвентаризации, осуществляющейся в этот период.

32. Принципы бухгалтерского учета

Обеспечивают однозначное понимание информации:
1) денежное выражение;
2) принципы автономности предприятия (бухгалтерский учет ведется в рамках каждой хозяйственной единицы);
3) принцип существенности, т. е. не следует терять время на учет незначительных фактов;
4) принцип работающего предприятия, т. е. предприятие будет работать бесконечно;
5) принцип осмотрительности;
6) принцип постоянства, т. е. форма предприятия;
7) принцип стабильности национальной валюты;
8) принцип себестоимости (собственные средства оцениваются по их себестоимости на момент приобретения, а не по текущей себестоимости);
9) принцип реализации, когда момент выпуска и момент реализации совпадают. В международной практике предприятия учитывают свои доходы тогда, когда продукция отгружается покупателю, а не тогда, когда на расчетный счет поступает денежное средство;
10) принцип двойственности, сбалансированности, т. е. двойная запись (когда вся совокупность учетной информации рассматривается в двух аспектах: по средствам и источникам их формирования или активы равны пассивам).
В ходе работы предприятия происходит кругооборот хозяйственных средств. В таком кругообороте можно выделить три процесса: снабжение, производство и реализацию.
Процесс снабжения представляет собой учет таких хозяйственных операций, как поступления материалов от поставщиков, оплата транспорта и их доставка, отпуск материала в производство.
Затраты, влияющие на производство продукции, учитываются в процессе производства.
А поступления на расчетный счет выручки от реализации продукции, оплата производственной себестоимости, расчет прибыли и отчисление ее на счет прибыли и убытка учитываются в процессе реализации.
Итак, одна часть хозяйственных средств предприятия, состоящая из предметов труда и средств труда, находится в сфере производства, другая часть хозяйственных средств находится в сфере обращения (готовая продукция, отгруженная покупателям, деньги на расчетном счете и средства в расчетах).
Не следует полагать, что финансовая отчетность отвечает на перечисленные вопросы в явном виде. Специалисты по анализу и финансовой отчетности – эксперты и аудиторы. Это наиболее подготовленные бухгалтеры. Кроме знаний бухгалтерского учета, они владеют определенной методологией и используют специальные методы анализа. Управленческий бухгалтерский учет охватывает информацию, которая используется внутри фирмы. Он иногда называется внутрифирменным. Пользователями управленческого бухгалтерского учета являются менеджеры (управляющие) и внутренние ревизоры. Управление предприятия, т. е. администрация, – это группа сотрудников, которая определяет стратегические и тактические направления развития фирмы, полностью отвечают за ее платежеспособность и прибыльность.

33. Характеристика основных хозяйственных процессов

Производственная или хозяйственная деятельность предприятия состоит из трех основных хозяйственных процессов: снабжения, производства и реализации продукции. Производственный процесс состоит из трех этапов деятельности:
1) заготовительного;
2) механообрабатывающего;
3) сборочного.
Процесс снабжения заключается в приобретении различных товаров, материальных ценностей, необходимых для осуществления производственного процесса и хозяйственных нужд.
Процесс реализации: здесь выполнены договорные обязательства перед заказчиками и потребителями, а выручка от реализации продукции, работ и услуг зачисляется на расчетный счет, или возникает дебиторская задолженность.
В результате учета в процессе заготовления и производства путем сопоставления плановых и отчетных данных выявляются экономия или перерасход, а в учете процесса реализации – прибыль или убытки.
Отсюда вытекают главные задачи бухгалтерского учета:
1) обеспечение контроля наличия и движения имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленный ми нормами, нормативными документами и сметами;
2) формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятий, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и банковскими органами;
3) выявление внутри производственных резервов их мобилизация и эффективное использование.
Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета.
Метод включает различные элементы, из которых главными являются документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция.
Документация – это письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Первичные документы, в том числе на бумажных, машинно—печатных носителях информации, обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия.
К учету принимается только правильно оформленный документ, в котором заполнены все реквизиты, предусмотренные стандартом. Такими реквизитами являются наименование предприятия, наименование документа, номер, дата, краткое содержание хозяйственной операции.
Требования к документам: своевременность, полнота, достоверность информации, обеспечивающей предварительный и текущий контроль. Работники, которые отвечают за составление документов для бухгалтерского учета, несут ответственность за качество их оформления и сроки.

34. Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственной операции

В процессе осуществления хозяйственной деятельности выполняются отдельные работы – хозяйственные операции.
Хозяйственная операция – это момент в непрерывной цепи процесса создания общественного продукта, его движения и потребления.
В результате осуществления хозяйственной операции средства и источники приводятся в движение и вызывают определенные изменения в балансе. Итог проведения хозяйственных операций может сформировать как положительный, так и отрицательный финансовый результат организации. В ряде случаев между рентабельностью и нерентабельностью отдельных сделок и формированием налоговой базы по налогу на прибыль может вообще и не быть взаимосвязи. Не всегда совпадает порядок формирования затрат в бухгалтерском учете и налоговом учете.
Для упрощения работы бухгалтеров с корреспонденцией счетов их изменения группируют по четырем типам.
Первый тип хозяйственной операции вызывает изменение только в активе баланса: одна статья уменьшается, другая увеличивается. Такие хозяйственные операции, в результате которых приводятся в движение только средства, имеющиеся в хозяйстве, приводят к увеличению одних средств и уменьшению на ту же сумму других.
К операциям первого типа относятся все операции по использованию материальных ценностей, процессу производства, выпуску готовой продукции, ее отгрузке, погашению дебиторской задолженности, получению денежных средств в кассу, наличными с расчетного счета. Второй тип хозяйственной операции вызывает изменение только в пассиве, т. е. видоизменяются источники хозяйственных средств. Приводит в движение источники хозяйственных средств. В результате операций происходит уменьшение по одной статье пассива баланса и на ту же сумму увеличение по другой статье.
К операциям этого типа относятся все по начислению премий за счет фонда потребления, удержания из заработной платы.
Третий тип вызывает изменение одновременно в активе и пассиве в сторону увеличения их статей. Итог баланса увеличивается и по активу, и по пассиву. Операции, в результате которых происходит увеличение хозяйственных средств и их источников, приводят к увеличению активов и пассивов баланса.
К данным операциям относятся начисления средств в счет учредительных взносов, амортизация по основным средствам и МБП, нематериальным активам, начисление заработной платы и премий, отчисление на социальное страхование, получение кредитов, авансовое поступление от заказчиков.
Четвертый тип так же, как и третий, вызывает изменение в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения. Операции отражают выбытие средств из предприятия и равновеликое уменьшение актива и пассива баланса.

35. Хронология и системы записи

Для хронологической записи операций используют хронологические регистры (т. е. по порядку совершения операций без какой—либо группировки и систематизации) и выполняют контрольные функции при проверке полноты отражения операций.
Для систематической записи операций используют систематические регистры.
Записи в хронологических и систематических регистрах должны дополнять друг друга, в результате чего сумма оборотов хронологических регистров всегда равна сумме дебетовых или кредитовых оборотов систематических регистров. Документы проверяются и принимаются к учету, после чего систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами – накопительными ведомостями, которым присваиваются постоянные номера.
В хронологическом порядке составленные мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал, а их данные переносятся в Главную книгу. В Главной книге каждый разворот соответствует отдельному счету, где по левой стороне счета отражаются данные о хозяйственных операциях по дебету, а по правой стороне – по кредиту этого счета.
В оборотную ведомость, построенную с использованием синтетических счетов, записывают итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги. Итоги оборотной ведомости должны быть попарно равны. Итоги остатков на начало месяца по дебету и кредиту равны, поскольку по открытию счетов используется баланс. Итоги оборотов за месяц по дебету и кредиту должны совпадать с итогом по журналу регистрации операций (хронологической записью). Итоги остатков на конец месяца по дебету и кредиту, которые равны, используются для составления итого бухгалтерского баланса.
Несмотря на большое разнообразие возможной корреспонденции счетов, их можно подразделить на четыре группы:
1) хозяйственные операции, которые корреспондируют между собой только активные счета – дебетовое сальдо по одному счету увеличивается, а по другому уменьшается;
2) группа, которая возникает между пассивными счетами, когда кредитовое сальдо по одному счету увеличивается, а по другому уменьшается;
3) группа, которая возникает между пассивными и активными счетами, в результате чего дебетовое сальдо по активному счету увеличивается одновременно на ту же сумму, что и кредитовое сальдо по пассивному счету.
Итог баланса также увеличивается на сумму хозяйственной операции одновременно по активу и пассиву;
4) группа, которая возникает между активными и пассивными счетами, такая же, но при этом дебетовое сальдо по активному счету и кредитовое по пассивному уменьшается на сумму операции. Итог баланса тоже уменьшается.

36. Расходы организации

Расходами организации признается выбытие активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновение обязательств, что приводит к уменьшению капитала этой организации.
В зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации расходы подразделяются на:
1) расходы по обычным видам деятельности;
2) прочие расходы.
Расходы, которые отличаются от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами.
Расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ, оказанием услуг, считаются расходами по обычным видам деятельности.
Расходы по обычным видам деятельности формируют:
1) расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально—производственных запасов;
2) расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально—производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.
При формировании расходов по обычным видам деятельности производится их группировка по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты.
На предприятии для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат, перечень которых устанавливается организацией самостоятельно.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10