Понятия учета. Данное понятие формируется на основании ст. 1 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129–ФЗ «О бухгалтерском учете»: «Бухгалтерский учет (БУ) – это упорядоченная система сбора регистраций и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и их движении путем непрерывного учета их хозяйственных операций (ХО)».
Цели и задачи:
1) формирование полной и достоверной информации о деятельности и имущественном положении предприятия;
2) обеспечение информацией как внутренних, так и внешних пользователей;
3) предотвращение отрицательных результатов в хозяйственной деятельности предприятия, выявление резервов и обеспечение финансовой устойчивости.
Принципы учета (допущения)(п. 6 ПБУ 1/98):
1) последовательное применение УПП от одного года к другому;
2) непрерывность деятельности, т. е. погашение обязательств в установленном порядке;
3) имущественная обособленность активов и обязательств собственника данной организации от других.
Принципы учета (требования)(п. 7 ПБУ 1/98):
1) полнота отражения БУ всех ХО; 2) своевременность отражения ХО в БУ.
Понятность УПП– совокупность способов ведения БУ, т. е. первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения (п. 2 ПБУ 1/98).
Понятие ведения учета– это систематизация, накопление и обработка информации на основании ДПУ, группировка и оценка фактов хозяйственной деятельности с отражением на счетах БУ.
Способы ведения учета, утвержденные предприятием:
1) рабочий план счетов;
2) регистры БУ;
3) перечень лиц на право подписи документации первичного учета (ДПУ).
2. Учетная политика предприятия для целей налогового учета состоит из следующего.
Налоговый учет– это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основании ДПУ.
Цели и задачи:
1) формирование полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения ХО, осуществленных в течение отчетного периода.
2) обеспечение информацией внешних и внутренних пользователей.
Принципы учета:
1) последовательное применение норм и правил налогового учета от одного периода к другому;
2) непрерывное отражение объекта учета в хронологическом порядке.
Учетная политика для целей налогообложения утверждается приказом, распоряжением руководителя организации. Она применяется с 1 января года, следующего за годом ее утверждения.

8. Система счетов и двойная запись

Средства предприятия, а также их источники образования по экономическим признакам объединяются в однородные группы, которые называются счетами, т. е. каждый счет создан для учета одинаковых объектов по экономическому содержанию, и в зависимости от того, какой объект отражается на данном счете, счета подразделяются на четыре типа:
1) счета, на которых учитываются активы предприятия и которые ни при каких условиях не принимают отрицательного значения, называются активными счетами (А);
2) счета, на которых учитывается капитал или обязательства и которые ни при каких условиях не принимают отрицательную величину, называются пассивными счетами (П);
3) счета, на которых учитываются активы предприятия, величина которых при некоторых обстоятельствах может принимать отрицательное значение, называются активно—пассивными счетами (А—П);
4) счета, на которых учитывается капитал или обязательства и которые при некоторых условиях принимают отрицательное значение, называются пассивно—активными счетами (П—А).
Для каждого счета принято условно выделять страницу, которая делится на две части: левая часть – дебет, а правая – кредит. Наверху страницы записывается название счета или его шифр. Каждый счет имеет следующие характеристики:
1) наименование учетного периода (от дня года);
2) сальдо начальное (Сн) – это стоимостная оценка объекта учета по данному счету по состоянию на начало 1–го дня учетного периода, т. е. остаток на счете;
3) сальдо конечное (Ск) – стоимостная оценка объекта учета по данному счету по состоянию на конец последнего дня учетного периода;
4) сальдо активных счетов всегда дебетовое и всегда >0, у пассивных счетов всегда сальдо кредитовое и всегда <0, у пассивно—активных счетов сальдо, как правило, кредитовое, но может быть и дебетовое, у активно—пассивных наоборот.
В зависимости от типа счета на нем по—разному отражаются ХО:
1) увеличение активного счета производится по дебету;
2) уменьшение активного счета производится по кредиту;
3) для активно—пассивных счетов аналогично активным счетам;
4) увеличение пассивного счета производится по кредиту;
5) уменьшение пассивного счета производится по дебету;
6) для пассивно—активных счетов все аналогично пассивным счетам.
Оборот – это вся сумма записей по дебету или кредиту любого из счетов, который может быть дебетовым или кредитовым.
Исходя из балансового уравнения (А = К + О = П) все ХО должны отражаться, как минимум, на двух счетах БУ. Такая запись получила название «прием двойной записи», т. е. сумма, отражающая стоимостную оценку ХО, обязательно записывается в один счет по дебету, а в другой по кредиту.

9. Учет основных фондов

В соответствии с ПБУ 6/01 и НК РФ к основным средствам относятся средства производства стоимостью не свыше 20 000 руб. за единицу и сроком службы более 1 года.
По каждому объекту основных средств на предприятии заводится инвентарная карточка, в которой отражается первоначальная стоимость объекта, сумма начисленного износа, основные технические характеристики, затраты, произведенные на его реконструкцию, модернизацию и капитальный ремонт (КР), и присваивается индивидуальный инвентарный номер. Первоначально затраты, связанные с приобретением основных средств, отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». На этот счет относятся стоимость приобретения основных средств, а также все затраты, связанные с его строительством, монтажом, пуском—наладкой.
По объектам основных средств производственного назначения НДС отражается на отдельном субсчете счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». По объектам непроизводственного назначения НДС включается в его стоимость.
В момент ввода объекта в эксплуатацию он переводится в учет со счета 08 на счет 01 «Основные средства».
Основные средства переносят свою стоимость на стоимость произведенных продукции, работ, услуг (ПРУ) в виде амортизации. С 2002 г. предприятиям дано право самостоятельно определять срок полезного использования объекта основных средств с учетом их отнесения к одной из десяти групп налогового учета. Износ основных средств, начисленный в соответствии с нормами амортизации, отражается по кредиту счета 02. На счете 02, как правило, заводятся два субсчета: износ начисленный и износ израсходованный.
Износ переводится с 1–го на 2–ой субсчет по мере того, как амортизация используется в качестве источника покрытия затрат на приобретение новых основных средств или модернизацию старых. Основные средства могут выбывать из эксплуатации в результате полного физического или морального износа, а также продажи другим экономическим субъектам.
Выбытие основных средств отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы». При этом по кредиту счета 91 отражаются все доходы, полученные от выбытия основных средств, а по дебету – все затраты.
При наличии инфляции предприятие может производить переоценку основных средств для того, чтобы привести их балансовую стоимость в соответствии с конъюнктурой рынка. Для проведения переоценки предприятие нанимает профессиональных переоценщиков и отражает возникшую разницу в цене, а также в начисленном износе в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».
Начисление износа основных средств определяется учетной политикой предприятия.

10. Учет автомобильных агрегатов, запчастей и материалов

Для обеспечения нормальной работы АТП должно быть обеспечено запасами различных видов товарно—материальных ценностей (ТМЦ), например запасными частями, шинами, топливом, инструментом и т. д. При организации учета ТМЦ различают следующие понятия:
1) затраты на создание запасов ТМЦ, которые включают в себя цену покупки, затраты на транспорт и погрузку, сборы и пошлины;
2) затраты ТМЦ на производство ПРУ;
3) структура учетной цены 1 ПРУ, поскольку могут учитываться по различным ценам в зависимости от УПП;
4) порядок определения цены списания использованных ТМЦ (по средней стоимости, фифо, лифо);
5) определение момента выхода ТМЦ из состава учитываемых. Для большинства видов ТМЦ таким моментом считается выдача их со склада, но при этом у некоторых есть свои особенности.
Движение ТМЦ от продавца к покупателю сопровождается оформлением ДПУ, кроме того, существуют документы, сопровождающие движение ТМЦ с момента покупки до момента списания. Учет затрат, связанных с заготовкой и приобретением ТМЦ, ведется на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
Для учета движения ТМЦ используют: приходный ордер (М–4), акт о приемке ТМЦ (М–7), товарно-транспортную накладную (1–Т), требование-накладную (М–11), лимитно-заборную карту (М–8), накладную на отпуск ТМЦ на сторону (М–15), реестр сдачи документов на приход и расход ТМЦ (М–13), ведомость учета остатков ТМЦ (М–14).
Если обороты по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» больше оборотов по кредиту, то имеем убыток, а если наоборот, то имеем прибыль.
Если используется счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», то разницу между фактической себестоимостью приобретения и стоимостью поступивших ТМЦ по учетным ценам списывают на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Учет расчетов с поставщиками ТМЦ ведут на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (его тип пассивный), а также в журнале—ордере (Ж—О) № 60 (его тип пассивный), а также в Ж—О № 6.
Недостачи в пределах норм естественной убыли списываются с дебета счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» в кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостачи сверх норм естественной убыли списывают за счет виновных лиц проводкой:
Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,
Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Разницу между фактической себестоимостью и стоимостью по рыночным ценам, подлежащей взысканию, списывается проводкой:
Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,
Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов».
По мере погашения задолженности, учитываемой на счете 73, соответствующую сумму разницы отражают проводкой:
Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов»,
Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

11. Учет автомобильного топлива и автошин

При учете топлива существует две особенности.
1. Для всех автотранспортных предприятий (АТП) топливо считается израсходованным не в момент заправки, а в момент предоставления водителем товарно—транспортной накладной (ТТН) с подтверждением объема выполненной работы на основании ТТН и установленных на территории РФ норм расчета норм расхода на фактически выполненный пробег и работу. Если фактический расход превышает нормативный, то АТП имеет право при наличии объективных причин списать сверхнормативный расход за счет прибыли, находящейся в распоряжении АТП, если этого не случилось, то перерасход возлагается на виновного с возмещением ущерба либо за счет начисленной заработной платы, либо через суд.
2. Для АТП, имеющих АЗС, оптовая поставка производится в весовых единицах, а учет заправок ведется в объемных, значит, принятое топливо необходимо сразу перевести в объемные единицы с пересчетом цен на единицу объема и вести дальнейший учет в едином измерителе.
Учет по шинам ведется аналогично другим ТМЦ, но имеются особенности по списанию затрат на производство и натуральному учету в процессе эксплуатации. Эти особенности вызваны следующими факторами:
1) автошины являются оборотными средствами, но имеют достаточно длительный период эксплуатации, определяющийся пробегом;
2) в соответствии с правилами технической эксплуатации замена автошин производится комплектно, поэтому замена связана с большими единовременными затратами;
3) автошины, прошедшие нормативный эксплуатационный пробег, могут быть при определенных условиях сданы в ремонт (наложение протектора) с последующей эксплуатацией.
Исходя из этих особенностей учет автошин имеет следующую специфику:
1) во избежание неравномерных единовременных затрат, связанных с полнокомплектной заменой, АТП может создать резерв на восстановление износа и ремонт шин. Затраты по созданию резерва относятся на себестоимость равномерно по нормам в зависимости от фактического пробега шин;
2) для обеспечения правильного расчета резерва в АТП ведется индивидуальный учет пробега, а значит, и резерва по каждой автошине, и для этого на нее заведена индивидуальная карточка;
3) резерв на восстановление шин уменьшается в момент передачи их со склада;
4) по автошинам, списанным ввиду полного износа, определяют перепробег или недопробег, и производятся соответствующие проводки, если известен виновник недопробега, разница удерживается из зарплаты, а если – перепробега, то выплачивается премия.

12. Учет заработной платы

Основные задачи:
1) производить в установленные сроки расчеты с персоналом по оплате труда;
2) своевременно и правильно относить на себестоимость продукции, работ, услуг (ПРУ) сумму начисленной зарплаты с отчислениями на социальное страхование;
3) собирать и группировать показатели по труду и зарплате для составления отчетности.
Отсюда задачи бухгалтера:
1) своевременно требовать все документы для начисления зарплаты;
2) правильно выполнять расчеты;
3) включать начисленную сумму по зарплате в стоимость ПРУ.
Для начисления зарплаты используют документацию первичного учета (ДПУ), утвержденные Госкомстатом от 30.10.1997 г. за № 71а:
1) приказ о приеме на работу (Т–1);
2) личная карточка (Т–2);
3) приказ о переводе на другую работу (Т–5);
4) приказ на отпуск (Т–6);
5) приказ о расторжении договора (Т–8);
6) табель учета рабочего времени (Т–12);
7) табель использования рабочего времени (Т–13);
8) наряд на сдельную работу (Т–40);
9) маршрутный лист (Т–23).
Размер зарплаты с точки зрения максимально возможной величины не ограничивается, но следует помнить, что за счет себестоимости можно заплатить только определенную величину заработной платы в месяц (в среднем на одного работника сверхначисленная зарплата облагается дополнительным налогом на прибыль). В связи с этим очень важно организовать правильный учет рабочего времени и среднесписочной численности, а значит, необходимо ведение табельного учета рабочего времени. Начисление зарплаты ведется в расчетной ведомости на основании ДПУ, ее форма близка к форме налоговых карточек, которые в обязательном порядке заводятся на каждого работника АТП.
Налогообложение при начислении зарплаты.
При начислении зарплаты определяют две группы налоговых отчислений:
1) удерживаемые из зарплаты физических лиц;
2) исчисляемые от начисленной зарплаты работодателем.
Зарплата по каждому работнику учитывается персонально, и эти сведения должны храниться 70 лет. На каждого работника заводится налоговая карточка и лицевой счет. Первая является основанием для исчисления уплаты налога с физических и юридических лиц по фонду оплаты труда, эти налоги делятся на две группы:
1) налоги, удерживаемые из зарплаты;
2) налоги, удерживаемые из средств предприятия. По ЕСН ведется персональный учет начисленной
зарплаты и начисления социальных платежей, а НДФЛ устанавливается с налогооблагаемой базы.
Зарплата работникам выдается только при условии начисления платежей по ЕСН и НДФЛ, для выдачи зарплаты наличные деньги могут быть взяты либо из выручки предприятия, либо по чеку с расчетного счета. Зарплата выдается по платежным ведомостям либо расходным кассовым ордерам.

13. Учет затрат на производстве

Себестоимость продукции, работ или услуг – это оценка в стоимостном выражении полных затрат на производство этой продукции, работ или услуг и их продажу. Себестоимость определяет те затраты, которые были фактически произведены и стали ресурсами для производства продукции независимо от времени выплаты денежных средств, т. е. в том отчетном периоде, в котором затраты имели место.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10